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Blog de Tecnologia de Diego Torres

Oficina para el iPad


Su trabajo lo lleva a utilizar a menudo los programas incluidos en el paquete de Office, como Word, Excel y PowerPoint. Por lo general, trabaja desde la PC, pero ahora se va de viaje y, por lo tanto, le gustaría saber si existe la oportunidad de usar las mismas aplicaciones también en tabletas, y más precisamente en iPad, que es la tableta que tiene. Bueno, me alegra informarle que la respuesta es sí. Office para iPad existe y está realmente al alcance de todos, ya que es gratis para todos los modelos de iPad de un tamaño igual o inferior a 10.1 "(si se usa para fines no profesionales, de lo contrario requiere la suscripción de una suscripción al servicio de Office 365, con costos para a partir de 7 euros / mes) y tiene una interfaz extremadamente intuitiva.

Si está de acuerdo, en este tutorial explicaré cómo descargar las aplicaciones de la suite Office para iPad (las aplicaciones se distribuyen individualmente y no forman parte de un solo paquete, como sucede con la versión clásica de Office para PC) y lo enumeraré Las características más importantes de cada una de ellas, incluidas las características adicionales que se pueden obtener al suscribirse a una suscripción al servicio de Office 365. En la última parte de la guía, le contaré algunas soluciones alternativas que puede considerar si las aplicaciones de Office No debería satisfacerte al 100%.

Entonces, ¿estás listo para comenzar? Si su respuesta es sí, tome su iPad en la mano, lea mis instrucciones cuidadosamente y póngalas en práctica para descargar las aplicaciones de Office a su tableta y usarlas durante su viaje. Todo lo que me queda por hacer es desearles una buena lectura y, lo que es más importante, ¡buen trabajo!

índice

Office para iPad

Si está interesado en usar las herramientas de la suite Office en iPad, seguramente se alegrará de saber que las aplicaciones de productividad que pertenecen al paquete de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, One Note y Outlook) están disponibles para descargar en todas las tabletas de Apple.

Estas aplicaciones se pueden descargar gratis en dispositivos con dimensiones iguales o inferiores a 10.1 ", y se pueden usar tanto para leer como para escribir archivos de Office propietarios. Para dispositivos más grandes (y para desbloquear todas las características de las aplicaciones en terminales de 10.1 "o menos), se requiere una suscripción al servicio Office 365, que cuesta € 6.99 por mes por Office 365 Personal o € 9.99 por mes por Office 365 Hogar.

La primera suscripción le permite utilizar todas las funciones de las aplicaciones de la suite. oficina en 1 dispositivo ventanas o 1 uno MacOS y en dispositivos móviles. El segundo, sin embargo, garantiza el acceso a todas las herramientas de oficina completamente en 5 dispositivos ventanas o fuera de 5 MacOS, además de aplicaciones para tabletas o teléfonos inteligentes. La segunda suscripción incluye una prueba gratuita de un mes. Para obtener más información sobre esto, lea mi guía dedicada al tema.

Microsoft Word

Si desea utilizar la aplicación Microsoft Word para escribir o abrir archivos de texto en su iPad, descárguelo de la App Store de iOS tocando el último icono en la pantalla de inicio (es el símbolo de una "A"estilizadocolor blanco sobre un fondo azul claro).

Luego presione el elemento Buscar ubicado en la parte inferior y utiliza el motor de búsqueda interno para localizar Word; luego presiona los botones obtener y en instalar para descargar la aplicación Si se le solicita, autentíquese a través de Touch ID o escriba contraseña de tu cuenta de iCloud. Al final de la descarga, inicie la aplicación presionando su icono en la pantalla principal de su iPad o presionando el botón abierto de la tienda de aplicaciones.

La aplicación de Microsoft Word se puede usar de forma muy similar a la versión de escritorio del programa, para crear nuevos documentos de texto o para editar archivos compartidos en onedrive (Servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft gratuito hasta 5 GB, ampliable por una tarifa de € 2 / mes, más información aquí). En este caso específico, se requiere iniciar sesión en su cuenta microsoft o la creación de la misma.

El almacenamiento de documentos se puede realizar localmente, dentro de la memoria del dispositivo, para ver incluso en modo fuera de línea, o es posible enviar una copia del documento preparado en la aplicación de Outlook o en otra aplicación presente en el dispositivo. También es posible compartir el archivo creado en otro servicio externo de almacenamiento en la nube como Dropbox y Box (ambos gratuitos con espacio limitado ampliable por una tarifa. Más información en este enlace y este).

Algunas de las características adicionales de Microsoft Word para iPad que solo está disponible con una suscripción a Office 365 concierne la posibilidad de insertar saltos de sección, personalizar los encabezados al pie de la página para diferentes páginas, cambiar la orientación de la página, así como detectar y revisar los cambios.

Si quieres saber más sobre cómo Microsoft Word en la versión de escritorio o móvil, lea este tutorial mío o consulte las otras guías relacionadas.

Microsoft Excel

la aplicación Microsoft Excel, cuya operación es prácticamente idéntica a la versión de escritorio, se puede usar en iPad para la gestión y creación de hojas de cálculo electrónicas.

Para descargarlo, use la tienda de aplicaciones de iOS, identificándolo a través del motor de búsqueda interno, como ya se explicó en las líneas anteriores para Word. Luego presione los botones Obtener / Instalar en su pestaña, para iniciar la descarga y, si se solicita, confirmar la instalación, a través de Touch ID o escribiendo el contraseña de tu cuenta de iCloud.

Microsoft Excel puede usarse en sus funciones principales tanto para leer como para escribir, ya que es posible crear nuevas hojas de cálculo y modificar las que se comparten a través de onedriveiniciando sesión con una cuenta microsoft. En cuanto a Microsoft Word, puede guardar documentos localmente en iPad o enviar una copia a otro servicio de almacenamiento en la nube u otra aplicación de terceros.

Las características adicionales de la aplicación. Microsoft Excel disponible con suscripción a Office 365 se refieren principalmente a la posibilidad de agregar y modificar los elementos de un gráfico, así como a personalizar el diseño y los estilos de las tablas dinámicas.

Si quieres profundizar el funcionamiento de Microsoft Excel, lea mi guía, en la que le hablo sobre cómo usarla en detalle en la versión de escritorio, o la específica dedicada al iPad. También puede leer uno de los tutoriales que escribí sobre este tema.

Microsoft Power Point

Otra aplicación de productividad que está disponible para descarga gratuita en iPad es Microsoft Power Point. Esta aplicación es el equivalente de la versión de escritorio homónima y se puede utilizar para la creación de presentaciones, mediante la creación de diapositivas.

Para usarlo, descárguelo de iOS App Store, presionando los botones Obtener / Instalar. Finalmente, comience la instalación utilizando elTouch ID o escribiendo el contraseña de tu cuenta de iCloud.

Luego usa Microsoft Power Point para crear nuevas presentaciones o editar las compartidas en onedriveiniciando sesión con la cuenta microsoft usted posee Al suscribirse a una suscripción al servicio Office 365 Es posible desbloquear algunas características adicionales, como agregar colores personalizados a las formas pero también insertar y editar Word Art, por ejemplo.

Si quieres saber cómo usar Punto de poder para crear presentaciones, lea mi guía en la que le hablé en detalle sobre su funcionamiento u otras guías relacionadas con este tema.

Microsoft OneNote

La aplicación de Microsoft OneNote Se puede usar de manera similar a su versión web y su versión de escritorio: de hecho, es útil para tomar notas en su dispositivo de una manera simple y rápida. La aplicación requiere sincronización con una cuenta microsoft, para poder ver todas las notas en múltiples dispositivos, gracias al soporte con el servicio de almacenamiento en la nube onedrive.

Las notas hechas a través de OneNote se guardan automáticamente en la nube, se pueden enviar por correo electrónico (con la aplicación de Outlook) o se pueden compartir en otra aplicación externa. Todas las funciones están disponibles en iPad de forma gratuita y, por lo tanto, no se requiere una suscripción al servicio Office 365 para desbloquear funciones adicionales.

Hablé con usted en detalle sobre cómo usar esta aplicación en mi guía para tomar notas, que le recomiendo que también lea para saber cómo funcionan otras herramientas similares.

Microsoft Outlook

Para leer y enviar correos electrónicos a través de iPad, puede usar la aplicación gratuita Microsoft Outlook descargándolo de la tienda de aplicaciones de iOS (si tiene problemas para realizar esta operación, consulte las instrucciones que le he dado en las líneas anteriores).

Microsoft Outlook Es la aplicación de referencia para la gestión de correos electrónicos enviados y recibidos al servicio Webmail Outlook.com, pero también es compatible con todos los demás servicios de correo electrónico principales.

También le complacerá saber que puede aprovechar todas sus funciones relacionadas con el envío y la recepción de correos electrónicos, sin tener que registrarse para obtener una suscripción al servicio. Office 365. El pago de este último, que se puede comprar desde el sitio web oficial, le permite obtener un filtro avanzado contra phishing y malware en los archivos adjuntos y enlaces recibidos en el correo electrónico Microsoft, además de expandir el buzón hasta 50 GB.

Para aprender más sobre el uso Microsoft Outlook lee mi tutorial en el que te contaré en detalle.

Otras aplicaciones de productividad

Como alternativa a las aplicaciones de la suite. Microsoft Office, también hay otras herramientas de productividad diseñadas para iPad. Señalo algunos de ellos en las siguientes líneas.

iWork

Una alternativa viable a Office para iPad son las aplicaciones gratuitas de iWork, La suite de productividad de Apple, también disponible en macOS y a través de la Web, a través de iCloud. Esto incluye la aplicación de procesamiento de texto de Pages, la aplicación Numbers para hojas de cálculo y la para crear presentaciones, Keynote.

Las aplicaciones de la suite. iWork se pueden usar en modo fuera de línea, son compatibles con archivos creados a través de aplicaciones Microsoft Office y están diseñados para ser utilizados al máximo incluso en iPad. Permiten la creación de nuevos documentos y también incluyen plantillas para crear archivos sobre la base de modelos prestables.

Todas las aplicaciones admiten guardar documentos en iCloud, el servicio de almacenamiento en la nube de Apple (que tiene almacenamiento gratuito de hasta 5 GB, ampliable por una tarifa desde € 0,99 / mes). También se admite otro almacenamiento gratuito con planes expandibles, como Mega (te lo dije en este enlace) o Google Drive (más información en este tutorial). Descubre más sobre cómo funciona iWork, Recomiendo leer esta mi guía.

Suite G

Otras aplicaciones muy famosas y apreciadas por su productividad, son las que pertenecen a GSuite, La suite en línea de Google. Están disponibles de forma gratuita para iPad, pero también se pueden usar en línea, ya que están integrados en Google Drive (servicio gratuito de almacenamiento en la nube de Google con un plan de pago expansible desde € 1.99 / mes del que te hablé en este enlace).

Suscripción a GSuite, (los precios comienzan en € 4 por usuario por mes) es opcional, ya que los servicios adicionales están diseñados específicamente para empresas, como 30 GB de almacenamiento en línea para cada usuario que utiliza estas herramientas de productividad.

Las aplicaciones incluidas en esta colección de herramientas de productividad son la aplicación Google Docs, destinada a crear archivos de texto, Hojas de cálculo de Google, utilizadas para el procesamiento de hojas de cálculo y Presentaciones de Google, una aplicación útil para crear presentaciones.

Las aplicaciones mencionadas son muy válidas por la posibilidad de usarse también en modo fuera de línea y también porque admiten los formatos de archivo principales de la suite Microsoft Office. Para usarlos, necesita una cuenta de Google.

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