Saltar al contenido
Blog de Tecnologia de Diego Torres

Los programas para liberar los organigramas


El gerente de su oficina le ha confiado una tarea que nunca antes había hecho: rehacer el organigrama de la empresa. Lamentablemente, sin embargo, al no estar muy familiarizado con este tipo de trabajo, problemas que no podrá completar la tarea que se le ha encomendado, decepciona las expectativas de su superior. ¡Vamos, no seas tan negativo! Con el software adecuado, crear un organigrama es una operación factible.

En esta guía, he decidido ofrecerle algunos de los mejores programas de organigramas gratuitos: como puede ver, la interfaz fácil de usar y las funciones que caracterizan todas las soluciones que estoy a punto de ofrecer las hacen perfectas para el trabajo que necesita hacer. Y si desea actuar desde un dispositivo móvil, encontrará que las aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas que figuran en la última parte de la guía son muy útiles.

Entonces, ¿puedes saber lo que todavía estás haciendo allí empalado? Coraje: ponte cómodo, tómate todo el tiempo que necesites para concentrarte en leer los siguientes párrafos y, sobre todo, trata de implementar los "consejos" que te daré para aprovechar al máximo los programas que se enumeran a continuación. ¡No me queda nada más que hacer, excepto desearles una feliz lectura y buen trabajo!

Índice

  • LibreOffice (Windows / macOS / Linux)
  • Xmind ZEN (Windows / macOS / Linux)
  • Diseñador de diagramas (Windows)
  • Canva (en línea)
  • Aplicación para organigramas

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

Si usted está buscando programas de organigramas gratuitos es imposible no pensar en LibreOffice, considerada la mejor alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Office (que también te permite crear organigramas, como te mostré en otra guía, pero no es gratis). Incluye aplicaciones para procesamiento de textos, procesamiento de hojas de cálculo, administración de bases de datos y dibujos. La aplicación destinada al dibujo – LibreOffice Draw – le permite crear diagramas, organigramas y otros esquemas gráficos de una manera extremadamente fácil y rápida. El conjunto completo de LibreOffice está traducido al italiano y está disponible para todos los principales sistemas operativos: Windows, macOS y Linux.

anuncio

Para descargar LibreOffice en Ventanas, conectado al sitio web del programa, presiona el botón verde Descargue la versión x.x.x y espere la descarga del archivo de instalación del programa. Cuando se complete la descarga, abra el archivo msi tienes, presiona el botón Venga, marque el ítem Típico, presione el botón de avance nuevamente Venga y luego haga clic en Instalar en pc, Sip es final para completar la configuración.

Para descargar la versión para Mac OS LibreOffice, vinculado a esta página, presiona el botón Descargue la versión x.x.x y luego haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida, para iniciar la descarga tanto del paquete de instalación del programa como del de la traducción de la interfaz (en Windows, como habrá notado, no es necesario hacerlo porque la interfaz de LibreOffice ya está traducida al italiano )

Cuando se complete la descarga, abra el primer paquete que descargó (LibreOffice_xx_MacOS_x86-64.dmg), arrastre LibreOffice a la carpeta Aplicaciones de macOS, haga clic derecho en el icono del programa y seleccione el elemento Abre (dos veces seguidas) para "evitar" las restricciones aplicadas por Apple contra los programas de desarrolladores no certificados (una operación necesaria solo cuando se inicia LibreOffice por primera vez)

Ahora, cierre LibreOffice presionando las teclas simultáneamente cmd + q, abra el paquete LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmg que descargaste previamente, haz clic derecho en el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice, seleccione el artículo Abre desde el menú que se abre, presiona los botones Abre es Instalar en pc, seleccione el artículo / Aplicaciones /LibreOffice.app desde la ventana que aparece y luego haga clic nuevamente en Instalar en pc. Si aparece una advertencia de que "su cuenta no tiene los privilegios necesarios", haga clic en Sí, identifícame, escriba la contraseña de su cuenta de usuario en macOS y haga doble clic en el botón Okay para finalizar la configuración.

Después de instalar e iniciar LibreOffice (y haberlo traducido al italiano, en caso de que esté operando desde una Mac), presione la voz Dibujar diseño (en la barra lateral izquierda) para iniciar la aplicación de dibujo incluida en la suite. Luego seleccione una forma geométrica de la barra lateral ubicada a la izquierda (p. Ej. Rectángulo, Elipse, etc.) y dibuje los diversos elementos que componen su organigrama. Si necesitas agregar líneas y / o flechas Para conectar los diversos elementos del organigrama, presione los elementos apropiados siempre desde la barra lateral ubicada a la izquierda y también agregue estos elementos al gráfico.

Para agregar texto, en su lugar, seleccione una de las formas que ha dibujado y escriba el texto que desea insertar en él. Cuando haya completado su trabajo, haga clic en el elemento Salvar del menú Expediente para guardar los cambios realizados.

Xmind ZEN (Windows / macOS / Linux)

Xmind ZEN Es una de las soluciones más completas para crear diagramas, organigramas, mapas conceptuales y otros tipos de gráficos. Se caracteriza por una interfaz de usuario muy atractiva y al mismo tiempo fácil de usar. También incluye una amplia gama de modelos preestablecidos a partir de los cuales puede comenzar a crear sus propios gráficos, por lo que es muy intuitivo incluso para usuarios menos experimentados (a pesar de que su interfaz está en inglés).

El programa está disponible en varias versiones: la gratuita no tiene limitaciones importantes y también le permite compartir sus proyectos en línea. Sin embargo, me gustaría decirle que se aplica una marca de agua a sus obras, que puede eliminarse solo suscribiéndose a la versión Premium, que tiene precios desde € 27.99 por 6 meses. El software está disponible para Windows, macOS y Linux y en forma de una aplicación para Android e iOS.

Para crear organigramas gratuitos con Xmind, primero debe descargar el programa en su computadora: por lo tanto, conéctese a esta página y presione el botón Descarga gratis. Una vez que se complete la descarga, abra el archivo de instalación del programa y siga el sencillo asistente para completar su descarga. En Ventanas, abre el archivo .exe tienes, presiona el botón Sip y luego espere a que se complete la instalación.

Si usas un Macen su lugar, arrastre Xmind a la carpeta Aplicaciones de macOS, haga clic derecho en su icono y presione dos veces seguidas en Abre, para "eludir" las restricciones impuestas por Apple en el software de desarrolladores no certificados (una operación necesaria solo al comienzo del programa).

Después de instalar e iniciar el programa, presiona el botón Seguir presente en su ventana de bienvenida y seleccione uno de los modelos propuestos (p. ej. Clásico, Puré de patatas, etc.) Luego presiona los botones ubicados en la parte superior, en la barra de herramientas, para agregar nuevos elementos al organigrama: Nuevo tema, para insertar un nuevo nodo; subtema, para insertar un nodo secundario; reletionhip, para insertar una relación entre los nodos, etc.

Sin embargo, para cambiar el contenido de los nodos, simplemente haga doble clic en ellos y reemplace el texto de ejemplo con los nombres de las personas que desea insertar en el organigrama. Cuando termine, presione el botón Compartir ubicado en la parte superior derecha y elige el formato y la ubicación en la que exportar el archivo de salida. Le recuerdo que la versión de prueba del programa aplica una marca de agua a sus obras, que solo puede eliminarse suscribiéndose a la versión Premium.

Diseñador de diagramas (Windows)

Como su nombre lo sugiere con bastante facilidad, Diseñador de diagramas es un programa gratuito para Windows que le permite crear diagramas, organigramas y otros tipos de gráficos a través de una interfaz de usuario "espartana" pero bastante simple de usar. Incluye una amplia gama de plantillas predefinidas para formas y flechas, lo que permite a los usuarios crear varios tipos de diagramas y gráficos muy rápidamente.

Para descargar Diagram Designer, conectado a esta página, presione el enlace Descargar instalador y, en la página que se abre, haga clic en el enlace Diagram Designer Windows Installer ubicado debajo de la redacción DESCARGAR. Cuando se complete la descarga, abra el archivo msi tienes, presiona el botón próximo dos veces seguidas, presiona el botón Instalar en pc, luego en Sip es Terminar. Finalmente, seleccione elItaliano (italia) desde el menú de selección de idioma y presiona el botón Okay tres veces seguidas.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es dar forma a su organigrama "pescando" los diversos elementos con los que desea componerlo desde el menú de la derecha: mantenga presionado el botón izquierdo del mouse sobre uno de los objetos en cuestión (formas, conectores, etc.), arrástrelo al área de trabajo y cambie su posición y tamaño utilizando los indicadores apropiados. Para editar el texto presente en uno de los nodos del organigrama, haga doble clic en él, escriba el texto que desea que aparezca en el campo Ingrese el texto en el asunto y presiona el botón Okay para aplicar los cambios realizados.

Cuando termine, abra el menú. Expediente y seleccione el artículo Guardar como … desde el menú que se abre para guardar el documento en el formato y la ubicación que prefiera. ¿Has visto lo fácil que es crear organigramas con Diagram Designer?

Canva (en línea)

Si lo desea, puede crear organigramas gratuitos también utilizando excelentes aplicaciones web, como la famosa Canva. Este servicio gratuito en línea (también disponible como aplicación para dispositivos Android e iOS) le permite crear muchas obras gráficas de una manera extremadamente fácil y rápida. Para usarlo, solo regístrese, seleccione una de las plantillas listas para usar y modifíquela a su gusto.

Para crear organigramas con Canva, por lo tanto, conectado a su página principal, seleccione una de las opciones en el cuadro ¿Primera vez en Canva? ¡Suscribir! para especificar la razón por la que piensa usar el servicio y luego registrarse con su dirección correo electrónico, con tu cuenta Facebook o con tu cuenta Google, presionando los botones apropiados.

Una vez registrado, conéctese a esta página y presione el botón Comience a crear su organigrama. En este punto, todo lo que tiene que hacer es seleccionar una de las plantillas enumeradas bajo el encabezado Diseño de Canva y cambie el organigrama reemplazando el texto de muestra con los nombres y cargos de las personas que conforman su equipo. Si necesitas agregar más elementos gráficos (p. ej. formas, logos, ilustraciones, etc.), de texto o hacer dioses subidas de nuevas imágenes, puede usar las opciones en la barra lateral izquierda.

Cuando termine, descargue su proyecto presionando el botón Descargar colocado en la parte superior derecha, seleccione el formato en el que guardar el archivo de salida y presione nuevamente el botón Descargar para completar el procedimiento ¿Más simple que eso?

Aplicación para organigramas

Si tu quieres crear organigramas desde teléfonos inteligentes y tabletas, encontrará muy útil el uso de las siguientes aplicaciones gratuitas. ¡Haz buen uso de ello!

  • Palabra (Android / iOS / Windows 10 Mobile): esta es la versión móvil del famoso procesador de textos incluido en el paquete Microsoft Office. A diferencia de su contraparte de escritorio, la versión móvil de Word es gratuita, siempre que se use en dispositivos con un tamaño igual o inferior a 10.1 "(de lo contrario, debe suscribirse a Office 365, a partir de 7 euros / mes). Te mostré cómo crear organigramas con Word en otra guía, ¿recuerdas?
  • Canva (Android / iOS): como mencioné en el capítulo anterior, Canva también está disponible como una aplicación para dispositivos móviles. La interfaz es similar a la de su versión web y, por lo tanto, no debería tener problemas para usarla para crear organigramas impactantes.
  • BigMind (iOS): esta es una aplicación para iPhone y iPad diseñada principalmente para crear mapas conceptuales que, si es necesario, también se pueden usar para crear diagramas y organigramas. Te recomiendo que lo pruebes ya que es gratis y tiene una interfaz muy intuitiva.

¿Quieres ver todos nuestros artículos? Mire esto: Fotografía y diseño gráfico o esta la categoría Más sobre la fotografía y la gráfica para otros contenidos.