Digitalización de un documento.

    Admítelo, escanear documentos no es lo mejor de la vida. La mayor parte del texto con el que trata en su escáner inevitablemente se convierte en imágenes torcidas, borrosas e indescifrables, incluso para el mejor experto en jeroglíficos del mundo.

    ¿Qué tal dar un corte limpio a documentos ilegibles y escanear textos que finalmente todos puedan leer? Lo creas o no, no tienes que cambiar los escáneres. Todo lo que necesita (además de saber cómo usar el escáner y sus características en su mejor momento), es algún programa que lo ayude en el procedimiento de digitalización. ¿Cómo se dice? ¿No eres del todo práctico con la computadora y no tienes idea de cómo descargar los programas adecuados para tu propósito? No te preocupes, estoy aquí y puedo ayudarte.

    Si necesita explicaciones detalladas sobre como escanear un documento, durante este tutorial encontrará lo que necesita. En las siguientes líneas, de hecho, explicaré cómo escanear un documento a través de las herramientas predefinidas de Windows y macOS y también cómo escanear de manera igualmente profesional a través de algunas aplicaciones que se pueden descargar de forma gratuita en su dispositivo móvil Android o iOS. ¿Estas listo para empezar? Les deseo una buena lectura y un buen trabajo.

    Índice:

    Cómo escanear un documento (PC / Mac)

    Fax y escáner (Windows)

    La primera herramienta que le recomiendo que use para escanear un documento en su computadora con Windows es el programa integrado dentro de su computadora llamado Fax y escáner. Esta herramienta predeterminada ya está instalada en su computadora y luego puede usarla gratis sin tener que descargar otros programas de terceros.

    Para comenzar a usar el programa de fax y escáner de Windows, primero debe iniciarlo en consecuencia, haga clic en la barra de búsqueda de Cortana o en el icono con el símbolo de lupa en caso de que haya desactivado el asistente virtual de Windows y luego escriba el término Fax y escáner para mostrar instantáneamente el resultado de la búsqueda.

    Este programa presenta el un símbolo de fax y luego deberá comenzar haciendo clic en el resultado de búsqueda correspondiente que se le mostrará. Una vez que haya iniciado la herramienta de escáner y fax de Windows, puede comenzar a usarla para escanear con el escáner que tiene y que ha conectado a su computadora.

    Para hacer esto, lo primero que debe hacer es presionar el botón Nueva digitalización para mostrar la herramienta de administración del escáner en la pantalla y, por lo tanto, establecer algunas opciones en el nivel de configuración en caso de que necesite ajustar el escaneo del documento que ha insertado en su escáner.

    De hecho, puede ver algunos elementos de menú en la pantalla como Perfil, Formato de color es Tipo de archivo. También puede establecer la resolución en términos de PPE a través del elemento de menú apropiado y también ajustar a través de elementos como Contraste es Brillo para personalizar el escaneo.

    En este punto, si ha personalizado todas las configuraciones que le he indicado en relación con la digitalización, puede escanear haciendo clic en el botón Escanear.

    Al final de las operaciones de digitalización, se le mostrará en la pantalla la vista previa del documento que ha escaneado y, si no está satisfecho con el escaneo, puede presionar el botón nuevamente Nueva digitalización para repetir el procedimiento cambiando los valores de escaneo.

    Si, por otro lado, está satisfecho con el trabajo de escaneo, puede guardar la imagen escaneada o el documento escaneado en su computadora.

    De hecho, puede ver el resultado de su escaneo directamente en la pantalla principal de la herramienta de fax y escáner de Windows y, al hacer clic con el botón derecho en el nombre del archivo escaneado, puede cambiarle el nombre y guardarlo en su computadora presionando respectivamente las palabras Rebautizar es Guardar con nombre.

    Específicamente, si presiona el elemento Guardar con nombre se le pedirá la ruta que seleccione para guardar el archivo y también puede cambiar la extensión del archivo eligiendo, por ejemplo, si desea guardarlo en formato JPEG o en formato PNG.

    Al final de esta operación, deberá confirmar el deseo de guardar el archivo en su computadora presionando el botón Salvar.

    Captura de imagen (Mac)

    En caso de que esté utilizando una computadora Mac, le complacerá saber que puede escanear un documento de una manera igualmente simple, sin tener que instalar necesariamente programas adicionales en su dispositivo.

    De hecho, las computadoras portátiles equipadas con el sistema operativo desarrollado por Apple tienen una herramienta predefinida que le permite adquirir imágenes escaneadas. Este programa está preinstalado y gratis y se llama Adquisición de imágen.

    Si desea usarlo para escanear un documento, debe iniciarlo: puede buscarlo mediante la herramienta Destacar o también puede hacer clic directamente en el icono de esta utilidad que estará en la carpeta Aplicaciones del Plataforma de lanzamiento.

    Has empezado Adquisición de imágen y ahora quieres saber cómo usarlo? No hay problema, lo primero que debe hacer es seleccionar el nombre del escáner en la barra lateral izquierda y luego presionar el botón Escanear para comenzar a escanear el documento.

    Una vez que finalice el procedimiento de digitalización, se le mostrará en la pantalla el documento digitalizado que se ha guardado automáticamente en la carpeta Imágenes de tu computadora.

    En el caso de que al final del escaneo se dé cuenta de que no está satisfecho con el trabajo realizado, entonces sepa que puede ver la sección de configuración avanzada de esta utilidad haciendo clic en el botón Mostrar detalles.

    Si quieres saber más sobre cómo funciona la herramienta Adquisición de imágen MacOS Le remito a leer mi guía dedicada al tema en el que le expliqué cómo escanear con Mac.

    Cómo escanear un documento (Android / iOS)

    Notas (iOS)

    Los dispositivos móviles modernos con Android e iOS son absolutamente capaces de escanear documentos de una manera avanzada y profesional. De esta forma, será posible crear una copia digital de un documento y tenerla siempre a mano en su teléfono inteligente.

    En particular, los dispositivos móviles iOS actualizados a iOS11, la última versión del sistema operativo de Apple para teléfonos inteligentes y tabletas, tienen una herramienta de escaneo de documentos totalmente integrada que le permitirá escanear en poco tiempo.

    Por lo tanto, si está interesado en comprender qué procedimientos realizar para escanear un documento a través de su teléfono inteligente iOS, preste especial atención a las instrucciones que le proporcionaré en las siguientes líneas.

    La herramienta de escaneo en dispositivos iOS está integrada en la aplicación Nota y eso es lo que necesita para tomar notas en su dispositivo móvil. Dicho esto, para escanear un documento a través de la herramienta integrada, deberá iniciar la aplicación Notas, que es la que presenta símbolo de un bloc de notas y se encuentra en la pantalla principal de su dispositivo.

    Una vez que lo haya iniciado, deberá tocar el botón con el símbolo (+) y luego, en el menú desplegable que verás en la pantalla, toca el texto Escanear documentos.

    Esto iniciará la cámara de su dispositivo y puede escanear el documento con cuidado de insertarlo dentro del cuadro amarillo que verá en la pantalla. Antes de tomar la foto, presione botón redondo que se encuentra en la parte inferior, puede cambiar algunas configuraciones de escaneo a través de los botones con el símbolo de rayo es de los tres puntos para ajustar el flash y los colores del escaneo respectivamente.

    Una vez que el documento ha sido escaneado, puede ajustar los márgenes del escaneo moviendo los cuatro puntos que verá en el centro de la pantalla y luego puede guardar el resultado final tocando el botón Guarda el escaneo.

    Después de que el resultado final de la imagen escaneada se muestre en la pantalla, puede hacer algunos cambios a través de la herramienta integrada y luego finalizar las operaciones presionando el botón final y luego en el botón Salvar.

    El documento escaneado a través de la aplicación iOS Notes se insertará en una nueva nota que se creará automáticamente en la aplicación.

    Scanbot (Android / iOS)

    Una de las mejores aplicaciones que le permitirá escanear documentos directamente desde su teléfono inteligente Android o iOS es la aplicación para dispositivos móviles llamada Scanbot, que se puede descargar directamente desde Play Store o App Store.

    Esta aplicación es Gratis pero presenta la posibilidad de realizar compras en la aplicación para desbloquear algunas funciones adicionales. Sin embargo, incluso usando su versión Gratis, puede usarlo profesionalmente ya que la aplicación puede realizar su trabajo muy bien.

    Una vez que lo haya instalado e iniciado, deberá indicar su disposición a utilizar esa aplicación por completo. Gratis y omita cualquier procedimiento de registro.

    Entre las características más interesantes de esta aplicación está la función de escaneo automático de documentos; en consecuencia, una vez que el documento está enmarcado, se escaneará automáticamente.

    El escaneo Scanbot es muy preciso y aún puede perfeccionarse a través de algunas de sus herramientas de modificación, como la posibilidad de recortar y la configuración de algunos filtros personalizables.

    El instrumento llamado también es muy interesante. Multi página que se puede usar para escanear documentos de varias páginas.

    Los documentos escaneados se guardan dentro de la aplicación y luego se pueden guardar en la memoria de su propio dispositivo o incluso compartirlos por correo electrónico.

    Te conté en detalle sobre Scanbot y las otras aplicaciones para escanear documentos en mi guía dedicada al tema.

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