Cómo instalar una impresora de red IP

    Has comprado uno nuevo recientemente Impresora wifi y ahora no puede esperar para usarlo para imprimir todos los documentos que necesita en papel. Sin embargo, el problema es que no sabes cómo completar su instalación, ya que nunca antes has usado un dispositivo de impresión inalámbrico.

    Entiendo tu vergüenza, pero no hay nada de qué preocuparse, ya que hoy estoy aquí para ayudarte. En el curso de esta guía, de hecho, explicaré Cómo instalar una impresora de red con dirección IP en unos sencillos pasos No se preocupe si no es un experto máximo en términos de tecnología, ya que los procedimientos que le voy a explicar están lejos de ser complejos y todos pueden practicarlos.

    Entonces, sin esperar un segundo más, ahorre unos minutos de tiempo libre para usted y lea cuidadosamente todo lo que tengo que explicar sobre el tema: estoy seguro de que, al final de esta guía, podrá alcanzar perfectamente el objetivo que te habías fijado Habiendo dicho eso, no tengo nada más que hacer, ¡excepto desearles una feliz lectura y buen trabajo!

    Índice

    • Operaciones preliminares
    • Cómo instalar una impresora de red por dirección IP
      • Ventanas
      • Mac OS
      • Androide
      • iOS

    Operaciones preliminares

    Si es su intención precisa tener éxito en instalar una impresora de red con dirección IP pero se atascó porque, por ejemplo, no pudo descargar el software útil para conectar automáticamente el dispositivo, primero debe enciende la impresora y conéctelo al enrutador y luego recupere su dirección IP. Encuentra todo lo explicado a continuación.

    Conecte la impresora a la red.

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    El primer paso que debe tomar, como acabo de decir, es conectar la impresora a la red. Si su impresora tiene un pantalla LCD, todo lo que tienes que hacer es presionar el botón menú / Configuración ubicado en el mismo (o toque el botón correspondiente, si la pantalla tiene una pantalla táctil), vaya al área relacionada con ajustes menú y, desde allí, acceder a la sección relativa a configuración de la red. Según el modelo de impresora que tenga, los nombres de los elementos del menú pueden variar ligeramente.

    Sin embargo, una vez que haya alcanzado la sección adecuada de la configuración, elija el método de conexión que desea utilizar (p. Ej. Cable de ethernet o Wifi) y realice las operaciones más adecuadas para la elección que realizó.

    • Conexión por cable Ethernet – conecte un extremo del cable al puerto Ethernet en la parte posterior del enrutador e inserte el otro extremo en el mismo puerto de la impresora. Una vez hecho esto, espere unos segundos a que se complete la conexión: cuando esto ocurra, debería ver un mensaje en la pantalla de la impresora que indica que la conexión se ha realizado a la red. No se requiere configuración adicional.
    • Conexión por wifi – elija la red de su interés de la lista de conexiones inalámbricas detectadas y, utilizando el teclado de la impresora, ingrese el llave de acceso del último. Si todo salió bien, debería ver un mensaje de notificación que indica la conexión exitosa. No debería ser necesario configurar nada más.

    Una vez que haya terminado de configurar la red, acepte los términos de uso de la impresora, la política de privacidad y, si es necesario, habilite las actualizaciones automáticas, respondiendo afirmativamente a los mensajes que se le muestran.

    Sin embargo, si su impresora no tiene pantalla, puede intentar establecer la conexión entre este último y el enrutador utilizando Tecnología WPS (o Configuración protegida de Wi-Fi), que le permite conectar un dispositivo a la red Wi-Fi presionando un solo botón.

    Si su impresora tiene esta función, puede conectarla a la red presionando el botón Botón WPS presente en la impresora (generalmente ubicada en la parte frontal de la máquina) y, dentro de dos minutospresionando el mismo botón en el enrutador. Una vez conectado, una hoja que indica que debe imprimirse automáticamente Estado de la red: guárdelo, porque puede necesitarlo.

    Si incluso de esta manera no puede conectar la impresora a la red, solo tiene que actuar usando el software de configuración del mismo, generalmente distribuido junto con la impresora (o disponible en Internet): todo esto consiste en encender la impresora y, después de haber instalado el programa específico en la computadora, iniciarlo y llevar a cabo el procedimiento guiado, para que la impresora adquiera el parámetros de conexión a la red wifi. Para obtener más información sobre este tema, lo invito a consultar mi guía sobre cómo configurar una impresora Wi-Fi.

    Obtenga la dirección IP

    Una vez finalizada la conexión de la impresora a la red, es necesario saber sudirección IP, para usarlo en la configuración posterior de los dispositivos desde los cuales imprimir (PC, teléfono inteligente, tableta, etc.). Puede obtener esta información de varias maneras: si su impresora está equipada con una pantalla LCD, por ejemplo, debe ir al ajustes de la misma y, desde allí, acceder a los apartados red es información de red.

    Alternativamente, siempre a través del menú de la impresora, puede elegir imprimir uno Página de resumen El estado del dispositivo, que, en algunos casos, se llama página de autodiagnóstico. Para hacer esto, debe buscar la funcionalidad adecuada en el menú de configuración de la impresora: generalmente se encuentra en el área Configuración> Estado> Impresión de resumeno en Información> Estado de la red / Estado de la impresora> Impresión de resumen.

    Claramente, incluso en este caso, los nombres de los menús y los elementos relativos varían según el modelo de la impresora en su poder.

    Si, por otro lado, su impresora no está equipada con una pantalla LCD (o si no encuentra el elemento de menú apropiado), puede imprimir la página de resumen después de presionar una tecla específica o una combinación de teclas: por ejemplo, en algunas impresoras HP, puede que tenga que presionar las teclas simultáneamente seguir (el que tiene el ícono de rombo, generalmente azul / azul) e cancelar (el que tiene el ícono de circulo, generalmente rojo) durante 5 segundos. En otros, sin embargo, es posible que tenga que mantener presionadas las teclas. Inalámbrico (el que tiene el ícono de antenas) es Información (la clave identificada por el icono (el))

    Sin embargo, para conocer la combinación de teclas específica para su modelo de impresora, puede hacer una búsqueda breve en Google, usando la tecla imprimir página de resumen (marca y modelo de impresora)o consulte el modelo de su impresora.

    Una vez que haya obtenido la dirección IP de la impresora recién conectada (que puede encontrar debajo de los elementos dirección IP o dirección IP menús de estado del dispositivo o páginas de resumen), está listo para pasar al siguiente paso: instalar la impresora a través de la dirección IP.

    Cómo instalar una impresora de red por dirección IP

    Una vez que la impresora está conectada a Internet, debe configurarse dentro del dispositivo que desea utilizar para realizar la impresión. A continuación, explicaré cómo hacer esto en Windows, macOS, Android e iOS. Antes de continuar, asegúrese de que la impresora esté encendido y correctamente conectado a Internet.

    Ventanas

    Configurar una impresora de red a través de una dirección IP, en Windows, es realmente simple. Para empezar, si usas Windows 10, abre el Menu de inicio (el icono de la banderín ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla) y presione el botón ⚙ ubicado en el interior.

    Si, por otro lado, usa una versión anterior de Ventanas, abre el Panel de control clásico, buscándolo en el menú comienzo. Luego haga clic en el elemento Ver dispositivos e impresoras (ubicado bajo la categoría Hardware y sonidos) y, para comenzar a agregar una nueva impresora, haga clic en el botón Agregar impresora, ubicado en la parte superior.

    Si todo salió bien, Windows debería comenzar a buscar impresoras detectables cerca. Si la impresora configurada previamente aparece automáticamente en la lista, solo tiene que hacer clic en su nombre, seguir el asistente para la instalación automática del controlador y ¡listo!

    De lo contrario, puede continuar con la adición "manual" del dispositivo de la siguiente manera: haga clic en el enlace La impresora deseada no está en la lista / La impresora que quiero no está en la lista, ponga la marca de verificación al lado del artículo Agregue una impresora con un nombre de host o una dirección TCP / IP y haga clic en el botón Venga.

    Ahora, configure el menú desplegable Tipo de dispositivo en Detección automática, introducir eldirección IP impresora en el campo Nombre de host o la dirección IP y pon la marca de verificación al lado del artículo Consulte la impresora y seleccione automáticamente el controlador a utilizar.

    Cuando haya terminado, haga clic en el botón. Venga y espere a que el sistema se conecte a la impresora para descargar, si se proporciona, los controladores que se utilizarán para su funcionamiento. En algunos casos, puede ser necesario confirmar la instalación de la misma haciendo clic, cuando sea necesario, en el botón Venga.

    En cualquier caso, una vez que se completa la detección de la impresora y la instalación de los controladores, especifique el nombre de impresora dentro del campo de texto apropiado y haga clic en el botón Venga. Luego elige si para compartir o no la impresora con los otros usuarios de la red y, una vez que haya hecho su elección, presione el botón nuevamente Venga.

    Finalmente, elige si imprimir una página de prueba, Al presionar el botón correspondiente y hacer clic en el botón final, para finalizar la fase de configuración de la impresora (que, en este punto, debería ser completamente funcional).

    Si necesita más información sobre cómo iniciar una impresión desde Windows, lo invito a leer el tutorial específico que hice sobre el tema.

    Mac OS

    Si utiliza Mac OS, puede agregar la impresora a través de su dirección IP siguiendo estos pasos: primero, acceda a Preferencias del Sistema haciendo clic en el icono en forma de dengranaje ubicado en la barra de acoplamiento, haga clic en el icono Impresoras y escáneres y presione el botón (+) ubicado en la parte inferior izquierda.

    Luego haga clic en la pestaña IP adjunto a la ventana que se va a abrir, ingrese eldirección IP de la impresora dentro del campo Habla a y seleccione el Protocolo para usar para la conexión, usando el menú desplegable apropiado (si no sabe qué elegir, deje la opción predeterminada sin cambios).

    Luego ingrese un nombre de pila para la impresora, tipeándola en el campo de texto apropiado y verifique que el controlador especificado en el menú desplegable Estados Unidos es correcto (el sistema puede seleccionarlo automáticamente, "consultando" la impresora).

    De lo contrario, haga clic en el menú desplegable mencionado anteriormente, elija el elemento Seleccionar software … y, con la ayuda del campo de búsqueda ubicado en la siguiente pantalla, ingrese el modelo de la impresora que está utilizando para seleccionar el controlador correcto. Cuando lo encuentre, haga clic en su nombre de pila y presione el botón Okay, para confirmar la selección.

    En este punto, haga clic en el botón añadir y espere a que se complete la configuración del dispositivo de impresión, que, a partir de ahora, se puede utilizar para imprimir documentos, imágenes y otros tipos de archivos. Si no sabe cómo imprimir desde Mac, lo invito a que eche un vistazo a la guía que he dedicado a este tema.

    Androide

    Si tiene un dispositivo equipado con Android 8.0 o más tarde, puede agregar la impresora al sistema usando solo su dirección IP, sin recurrir a complementos externos o aplicaciones de terceros. Claramente, el éxito de este procedimiento también varía según el modelo de impresora que tenga, ya que no todos los dispositivos de impresión tienen compatibilidad nativa con Android.

    ¿Me preguntas cómo hacerlo? Muy bien, lo explicaré de inmediato. Para comenzar, abra el documento (o archivo) que le interesa imprimir, toque el botón compartiendo o en el botón que indica menú principal de la aplicación y seleccione el artículo Impresión del panel propuesto.

    Después de eso, toca el Menú desplegable que contiene la lista de impresoras disponibles (ubicadas en la parte superior), seleccione el elemento Todas las impresoras … y luego toca la opción Agregar impresora, para iniciar el procedimiento manual destinado a configurar un nuevo dispositivo de impresión.

    Luego, toca tu voz Servicio de impresión predeterminado, toca el botón Agregar impresora por dirección IP e ingrese eldirección IP impresora en el campo que se muestra en la pantalla. Cuando termines, presiona el botón añadir y eso es todo: en unos momentos, la impresora debería estar configurada en el sistema y ser utilizable para comenzar nuevos trabajos de impresión.

    Si este procedimiento no tiene éxito, le sugiero que instale la impresora utilizando los complementos disponibles por el fabricante de la misma, disponibles en Play Store (por ejemplo, Complemento para servicios de impresión HP, Complemento de impresión Brother, Impresión Epson Enabler, etc.), o utilizando el sistema Google Cloud Print, es decir, el servicio diseñado por Google y destinado a utilizar impresoras compatibles, a través de la nube. Lo expliqué todo en mi guía sobre cómo imprimir desde Android.

    iOS

    Cosas, con respecto iPhone es iPad, son ligeramente diferentes de lo que se ve con Android: si la impresora es compatible con AirPrint (es decir, el sistema dedicado a la comunicación de dispositivos Apple con impresoras inalámbricas), esto se detecta automáticamente en la lista de dispositivos de impresión disponibles; de lo contrario, debe recurrir a soluciones de terceros.

    Entonces, después de conectar la impresora a la red, como le mostré anteriormente, abra el archivo que está interesado en imprimir en el iPhone o iPad, toque el botón compartiendo (el cuadrado con la flecha apuntando hacia arriba) y toca el elemento Impresión en el panel que se te propone.

    En este punto, toca la voz Seleccione correspondiente al menú Impresora, luego en nombre de pila la impresora de red que configuró previamente para seleccionarla. Cuando haya terminado, puede enviar el documento para imprimir tocando el botón Impresión ubicado en la parte superior derecha.

    Si la impresora no se detecta automáticamente, verifique que esté encendida y conectada a Internet; Si es así, es muy probable que la impresora no sea compatible con el sistema AirPrint. Para solucionar este problema, puede usar Impresora Pro: una aplicación disponible en la App Store, capaz de "expandir" la funcionalidad de iOS, agregando soporte para una gran cantidad de impresoras no compatibles con AirPrint.

    La aplicación se puede descargar por 7,99 €, pero hay disponible una versión de prueba gratuita, que se puede utilizar para probar la compatibilidad de la impresora. Para obtener más información sobre el uso de Printer Pro, lo invito a leer la sección correspondiente de mi guía sobre cómo imprimir desde iPhone, en la que le he proporcionado todos los detalles del caso.

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