Cómo imprimir en PDF

    Al navegar por Internet encontró un artículo muy interesante, ¿le gustaría guardarlo como un archivo PDF para poder leerlo sin conexión en su tableta, pero no sabe a qué programa recurrir? Escribiste un documento en Word, ¿te gustaría exportarlo a PDF en lugar de DOC o DOCX pero no sabes cómo hacerlo? No te preocupes. Todo lo que necesita es una impresora PDF virtual, y hoy estoy aquí para explicar cómo (y dónde) obtenerla.

    Al instalar una impresora PDF virtual, puede tomar cualquier documento imprimible, ya sea una página web, una foto, un documento de Word o cualquier otro tipo de archivo, y convertirlo en un documento PDF en cuestión de clics. El documento de salida, es decir, el PDF que obtendrá, será compatible con todos los lectores de PDF y con todos los dispositivos capaces de leer archivos de este tipo, por lo tanto, computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes, etc.

    ¿Puedes saber qué más estás esperando? Valor, tómate cinco minutos de tiempo libre y descúbrelo cómo imprimir a PDF gracias a la información que te voy a dar. Le aseguro que, independientemente del navegador, el procesador de textos y el sistema operativo que utilice, tendrá éxito en el negocio de una manera tan simple que se sorprenderá. Feliz lectura y disfruta!

    Índice

    • Imprimir a PDF en Windows
    • Imprimir a PDF en Mac
    • Imprimir en PDF en Office / LibreOffice / OpenOffice
    • Imprimir a PDF en Android
    • Imprimir a PDF en iOS

    Imprimir a PDF en Windows

    Si usa una PC con Windows, hay varios programas en los que puede confiar, algunos de los cuales pueden estar presentes "estándar" en el sistema operativo. Para más detalles, sigue leyendo.

    Impresora PDF de Windows 10

    Si utiliza Windows 10, Me complace anunciar que una impresora PDF virtual ya está presente "estándar" en su computadora. Todo lo que tienes que hacer para aprovecharlo es abrir el contenido que deseas imprimir a PDF, llame al comando de impresión desde el menú de la aplicación en uso y seleccione la impresora PDF en la ventana que se abre.

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    Tomemos un ejemplo práctico de inmediato: si desea transformar uno de mis tutoriales en PDF, abra el navegador que suele usar para navegar por Internet (p. Ej. Cromo) y conectado a la página de su interés. Luego vaya al menú del navegador, llame al comando Impresión y seleccione el Impresora PDF de la lista de impresoras disponibles. La impresora PDF, dependiendo de la aplicación en uso, se puede llamar Microsoft Imprimir a PDF o simplemente Guardar como pdf.

    En el caso de Chrome, debes hacer clic en el botón (…) ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Impresión desde el menú que aparece. Luego tienes que presionar el botón Editar … presente en el cuadro que se abre, debe seleccionar la impresora Guardar como pdf, debe iniciar el comando de impresión presionando el botón Salvar y finalmente debe indicar la carpeta en la que exportar el documento de salida.

    Si lo desea, antes de comenzar la creación de su archivo PDF, puede personalizar la apariencia del documento ajustando los márgenes, la paginación, etc. como si fuera un documento para imprimir.

    doPDF

    Si usa una versión de Windows anterior a Windows 10, puede imprimir sus documentos en PDF con doPDF: es una impresora virtual de PDF que se puede usar de forma gratuita tanto para fines personales como comerciales. Para descargarlo a su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic primero en el elemento Descargar desde FileForum ubicado en la barra lateral derecha (debajo de la redacción Otros arrendamientos) y luego en el botón Descargar ahora presente en la página que se abre.

    Una vez que se complete la descarga, abra el paquete de instalación de doPDF (dopdf-full.exe) y, en la ventana que aparece, primero haga clic en el botón Instalar ahora y luego en Sip. Si no desea instalar el complemento para Microsoft Office, que le permite acelerar el acceso a doPDF desde Word, Excel, etc. pero no es esencial para la exportación de documentos PDF, elimine la marca de verificación del elemento Instalar complementos para Microsoft Office. Una vez completada la instalación, haga clic en Cerca para finalizar la configuración.

    En este punto, para imprimir en PDF con doPDF, todo lo que tiene que hacer es abrir la página web, el documento o la foto que desea exportar a PDF, llame al comando de impresión y seleccione doPDF de la lista de impresoras disponibles.

    En la ventana que se abre, haga clic en el botón Vistazo para seleccionar la carpeta en la que exportar el archivo de salida, coloque una marca de verificación junto a una entrada en el medio Promedio, Alta calidad es Talla pequeña para elegir la calidad del documento que se obtendrá (cuanto mayor sea la calidad del documento y mayor sea su peso en términos de MB, recuerde) y presione el botón Okay para comenzar a crear el documento.

    Nota: Si eres un amante de los atajos de teclado, puedes invocar el comando de impresión en la gran mayoría de las aplicaciones presionando la combinación de teclas Ctrl + P en el teclado de tu PC.

    Imprimir a PDF en Mac

    Usted tiene un Mac? En este caso, puede contar con una impresora PDF incluida "estándar" en macOS, el sistema operativo con el que está equipada su computadora. Para aprovecharlo, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento, la foto o la página web que desea convertir en PDF y llamar al comando Impresión del menú Expediente ubicado en la parte superior izquierda. Alternativamente, si eres un amante de los atajos de teclado y quieres hacerlo primero, puedes presionar la combinación de teclas cmd + p en el teclado de tu computadora.

    En la ventana que se abre, expande el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda, seleccione el elemento Guardar como pdf desde este último y seleccione la carpeta donde desea exportar el documento de salida. ¿Más fácil que eso?

    Imprimir en PDF en Office / LibreOffice / OpenOffice

    Si desea obtener un archivo PDF a partir de un documento de Word, una hoja de Excel o una presentación de PowerPoint, puede aprovechar las funciones de impresión de PDF incluidas "estándar" en Microsoft Office, LibreOffice es Oficina abierta (las dos alternativas gratuitas de Microsoft Office disponibles en Windows, macOS y Linux).

    Microsoft Office

    Si utiliza Microsoft Office, puede imprimir en PDF sin la ayuda de un software externo simplemente abriendo el documento que desea convertir haciendo clic en el botón Expediente ubicado en la parte superior izquierda, subiendo Exportar (en la barra lateral izquierda) y presionando el botón Crear PDF / XPS.

    En la ventana que se abre, elija la carpeta en la que exportar el PDF, asegúrese en el menú desplegable Guardar como la opción está seleccionada PDF y haga clic en Público para comenzar a crear el archivo.

    LibreOffice / OpenOffice

    Si utiliza LibreOffice o Oficina abierta (que comparten parte del código fuente, por lo que son muy similares en el uso práctico), puede exportar un documento PDF simplemente abriéndolo y seleccionando el elemento Exportar a formato PDF encontrado en el menú Expediente (arriba a la izquierda).

    En la ventana que se abre, indique el calidad del archivo de salida que desea obtener (no vaya por debajo del 80% si desea obtener resultados de buena calidad), especifique resolución desea para el documento de salida (en DPI) y presiona el botón Exportar para seleccionar la carpeta en la que guardar el PDF.

    Imprimir a PDF en Android

    también Androide incluye una impresora virtual que le permite exportar cualquier contenido imprimible a PDF. Para aprovecharlo, abra la página web, la foto o el documento que desea convertir a PDF en su teléfono inteligente / tableta, luego presiónelo en elicono para compartir (o seleccione el elemento Compartir del menú (…) en el caso de Chrome) y llama al Impresión de la caja que se abre.

    En este punto, seleccione la opción Guardar en PDF desde el menú para seleccionar impresoras (arriba a la izquierda), presiona el botón PDF ubicado en la parte superior derecha y seleccione la carpeta en la que exportar el documento de salida (por ejemplo, la carpeta de Descargar o el de Google Drive)

    Imprimir a PDF en iOS

    Usted tiene un iPhone o un iPad? No hay problema, puede exportar sus documentos a PDF utilizando una solución, quizás un poco oculta, pero incluida "estándar" en iOS.

    Todo lo que tiene que hacer es abrir el contenido para convertirlo a PDF, presione elicono para compartir (la flecha hacia arriba) y seleccione el comando de Impresión de la caja que se abre. A continuación, debe hacer un zoom con dos dedos o un "toque" profundo (si tiene un iPhone equipado con 3D Touch) en la miniatura de la página que se imprimirá, hasta que se muestre en pantalla completa.

    Para concluir, presioneicono para compartir ubicado en la parte inferior izquierda y elija su destino favorito para el PDF obtenido: iBooks, Dropbox, iCloud Drive u otra aplicación disponible en el menú que se ha abierto.

    Si por una u otra razón no encuentra satisfactoria la función de impresión de PDF en iOS, puede recurrir a Workflow: una especie de Automator para iOS que le permite automatizar muchas operaciones, incluida la conversión de una página web, un correo electrónico o cualquier otro contenido PDF imprimible. La aplicación, propiedad de Apple, es completamente gratuita. El flujo de trabajo que se instalará para la impresión de PDF es este.

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