Cómo imprimir desde el ordenador a la impresora

    Usted compró una impresora nueva y, después de sacarla del paquete y conectarla a la fuente de alimentación y la computadora, intentó imprimir una página de prueba. Lamentablemente, no fue posible realizar esta operación, ya que, después de enviar la entrada desde la computadora, la impresora no respondió y no sucedió nada. No se desespere: probablemente para evitar el correcto funcionamiento de la impresora es un problema de software trivial, que se puede resolver con unos pocos clics. Si quieres saber más, sigue leyendo.

    En mi guía, de hecho, te ilustraré Cómo imprimir desde la computadora a la impresora ya sea que tenga una PC con sistema operativo Windows o una Mac. Primero le mostraré cómo instalar una impresora correctamente y luego cómo configurarla para imprimir sus documentos sin inconvenientes. ¿Estás esperando avanzar para arreglar la situación?

    ¿Entonces, Qué esperas? No pierda más tiempo valioso: siéntese cómodamente frente a su computadora, tómese unos minutos de tiempo libre para leer detenidamente los consejos que he escrito para usted en este tutorial y ponerlos en práctica. Estoy convencido de que serán de gran ayuda para usted. ¡Lo único que me queda es desearles una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo!

    Índice

    • Instalar la impresora
      • Instalación automática del controlador
      • Obtenga los controladores del sitio web del fabricante
    • Imprimir desde Windows a la impresora
    • Imprima desde macOS a la impresora

    Instalar la impresora

    por imprimir desde su computadora a la impresora este último debe estar instalado correctamente en la PC. En este sentido, en los próximos capítulos le mostraré cómo instalar los controladores de la impresora a través de la funcionalidad del sistema operativo en uso en la computadora y tomando los controladores del sitio web del fabricante.

    Instalación automática del controlador

    Sistemas operativos Ventanas es Mac OS Están equipados con una función que permite la instalación automática de los controladores sin necesidad de intervención del usuario.

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    Ventanas

    En Ventanas, cuando conecta una impresora a la computadora mediante cable USB, la búsqueda de controladores compatibles se realiza para garantizar el correcto funcionamiento del dispositivo. De hecho, después de encender la impresora y conectarla al puerto USB de la PC mediante un cable, se muestra una pantalla en la esquina inferior derecha, con una advertencia de que el sistema operativo está instalando y configurando el dispositivo. Al realizar esta operación, se recomienda que la computadora esté conectada a Internet, para permitir que los controladores se descarguen automáticamente si es necesario.

    Sin embargo, en el caso de impresoras conectadas a la red (Ethernet o Wifi) el procedimiento a seguir es diferente. Primero, inicie el panel Configuraciones Windows 10, a través de la combinación de teclas Ventanas + el o presionando el botón comienzo y haciendo clic en el icono con símbolo de engranaje, en el menú contextual que ves.

    Una vez hecho, haga clic en el elemento Dispositivos y seleccione el elemento en la barra lateral izquierda Impresoras y escáneres. En este punto, presione el botón Agregar una impresora o escáner para buscar el dispositivo. Si todo salió bien, encontrará la impresora entre los resultados: luego haga clic en ella y espere a que se configure automáticamente. En las versiones de Windows anteriores a la 10, se puede acceder al mismo panel de configuración yendo a Inicio> Panel de control> Hardware y sonido y haciendo clic en el elemento Agregar impresora. presente en la ventana que se abre.

    Si no pude encontrar la impresora en el menú de Windows, el sistema probablemente no pudo reconocerla. En este caso específico, le recomiendo que descargue los controladores directamente desde el sitio web del fabricante, como lo indiqué en el próximo capítulo.

    Mac OS

    Mac OS se comporta de manera similar a Windows: cuando conecta una impresora a una Mac a través de cable USBde hecho, esto es reconocido automáticamente por el sistema operativo, que descarga los controladores necesarios para su correcta configuración desde Internet.

    Si conectó una impresora en red y tu Mac no lo reconoce, ábrelos Preferencias del Sistema haciendo clic en el icono con el manzana mordida ubicado en la barra de menú (arriba a la izquierda). En este punto, en la pantalla que se muestra, presione el botón Impresoras y escáneres para acceder al panel de administración de estos dispositivos.

    En la barra lateral izquierda, presione el ícono + y en la pantalla que ves, haz clic en la pestaña IP. En este punto, elija el protocolo AirPrint y escribeIP local impresora o su nombre de host. Si no sabe cómo encontrar la dirección IP de la impresora, le recomiendo que lea mi guía dedicada a este tema. Luego presione el botón añadir para completar la configuración e instalación de la impresora en macOS.

    Si quieres saber más sobre cómo instalar una impresora en una Mac, te recomiendo que leas esta guía mía, en la que te muestro cómo hacerlo tanto a través del cable USB como de otros tipos de conexión.

    Obtenga los controladores del sitio web del fabricante

    En algunos casos, especialmente para el funcionamiento de impresoras multifunción, puede ser necesaria la instalación de controladores o software específicos, que se tomarán del sitio web del fabricante. En el paquete de la impresora es casi seguro que haya un CD o DVD de instalación: en este caso, colóquelo dentro del reproductor de CD / DVD de su computadora y el asistente de instalación de la impresora debería iniciarse automáticamente, lo que le preguntará: en algún momento, encienda el dispositivo y conéctelo a la PC mediante un cable USB o mediante Internet (Ethernet o Wi-Fi).

    Si no hay medios en la caja de la impresora, es necesario descargar controladores de la misma directamente desde el sitio web del fabricante. A menudo, esta práctica es útil, incluso si tiene el CD o DVD de instalación, para descargar el software y los controladores en una versión más actualizada. Esto es útil porque las versiones actualizadas a menudo resuelven problemas de compatibilidad con el sistema operativo o, en general, errores.

    En este sentido, inicie su navegador web favorito y conéctese al sitio web oficial del fabricante de la impresora en su poder. Alternativamente, conéctese a su motor de búsqueda favorito (p. Ej. Google) y escriba nombre del fabricante en el campo apropiado; de los resultados de búsqueda, seleccione el que se refiere al fabricante de la impresora.

    En este punto, en el sitio web al que acaba de llegar, busque el barra de búsqueda que generalmente se encuentra en la parte superior, el ícono con el símbolo de una lupa o el elemento del menú Conductor o Apoyo. En todos estos casos, se le pedirá que escriba modelo de impresora en tu posesión. Después de hacer esto, se le mostrará el resultado de búsqueda relevante, que deberá seleccionar. En la pestaña de la impresora, busque la sección relativa a la descarga del controlador y seleccione la última versión, compatible con el sistema operativo instalado en su computadora, para comenzar la descarga.

    Solo para darle un ejemplo, en caso de que tenga una impresora fotocopia, vaya al sitio web oficial de la empresa y haga clic en las secciones del menú Servicio al Cliente > Ayuda del conductor. En la barra de búsqueda, escriba el modelo de impresora en posesión (por ejemplo Workcentre 3315) Entre los resultados que se muestran, haga clic en la redacción Controladores y descargas para acceder a la pestaña de la impresora. Luego seleccione el sistema operativo en uso en su computadora en el menú desplegable apropiado (Ventanas, Mac OS o una distro Linux) y haga clic en el elemento para últimos conductores. Por lo tanto, siga el procedimiento en pantalla para descargar el paquete de instalación.

    Al final de la descarga del archivo de instalación, haga doble clic en él y siga las instrucciones en pantalla, que no serán diferentes de las que indiqué en las líneas anteriores, que, en algún momento, requerirán que encienda y conecte la impresora a la computadora, para finalizar la instalación.

    Si necesita más información sobre la descarga de controladores, mis guías de instalación para los controladores de HP, Epson, Samsung y Canon pueden ser útiles.

    Imprimir desde Windows a la impresora

    Después de instalar la impresora en Ventanas, imprimir un documento es un juego de niños: lo que debe hacer es abrir el documento con el software asociado y, en la barra de menú superior, seleccionar los elementos Expediente > Impresióno haga clic en el icono impresora.

    Al realizar esta operación, se le mostrará una pantalla para configurar la impresión: primero seleccione el impresora recién instalado en la PC desde el menú desplegable o desde la lista de periféricos. En general, la impresora ya está seleccionada de forma predeterminada y, si es necesario, puede cambiarla presionando el botón Editar o cualquier otro botón con una redacción similar.

    Después de eso, configure elrango de páginas para ser enviado para su impresión. Puedes seleccionar el artículo Todas o indicar las páginas individuales. Al ingresar páginas con el formato X-Y (por ejemplo 1-5), todas las páginas incluidas en ese intervalo definido se configurarán para imprimir; en cambio, escribiendo las páginas individuales separadas por una coma (por ejemplo 1,5,8), solo las páginas indicadas se enviarán a imprimir, ignorando el resto.

    En este punto, decida si desea cambiar elorientación imprimiendo en la hoja, eligiendo entre Horizontal o Vertical (este último es el valor predeterminado), cambie el márgenes, impresión varias páginas por hoja o correr uno impresión a doble cara. Sin embargo, le advierto que todas estas opciones no están disponibles en todos los programas.

    Una vez hecho esto, solo tienes que presionar el botón Impresión, para enviar el documento a la impresora. Si por error la impresora no está conectada o encendida, no debe preocuparse: tan pronto como lo haya solucionado, las páginas del documento se enviarán inmediatamente a la impresora. Si esto no sucede, haga doble clic en el ícono impresora que encuentre cerca del reloj y, en la pantalla que se le muestra, haga clic con el botón derecho en el elemento de impresión pendiente, seleccionando la opción Reiniciar, desde el menú contextual.

    Con respecto al tema de las impresoras, he creado varios temas que pueden ser adecuados para usted, como cómo hacer una impresión en blanco y negro, cómo configurar una impresora o cómo limpiar los cabezales. Además de estos artículos que te mencioné, puedes consultar muchos otros a través de este enlace.

    Imprima desde macOS a la impresora

    Si instaló la impresora en un Mac, hacer una impresión es simple: abra el documento a imprimir con el software asociado y, en la barra de menú superior, seleccione los elementos Expediente > Impresión.

    Una vez hecho esto, se le mostrará un panel para configurar la impresión: seleccione, luego, el impresora a través del menú desplegable apropiado, configure el número de copias y seleccione elrango de páginas imprimir. Si no necesita más configuraciones, presione el botón Impresión para continuar, de lo contrario, haga clic en el botón Mostrar detalles para personalizar otros parámetros.

    En esta nueva área del panel, puede acceder a las diferentes secciones (Diseño, Gestión de papel es Cubrir) a través del menú desplegable apropiado. En la sección Diseño, puedes configurar el número de páginas por hoja y su disposición sobre esto, editar i márgenes y corre uno impresión a doble cara. En la sección administraciónpapel, puedes cambiar eladaptación de la prensa según el tamaño de la hoja o elorden con el que se deben imprimir las páginas del documento. Finalmente en la tarjeta Cubrir puede decidir si imprime o no una portada para el documento. Después de configurar todos los parámetros que necesita, presione el botón Impresión para imprimir el documento.

    Si necesita consultar más guías sobre otros temas relacionados con la impresión por computadora, le recomiendo que lea las otras guías que he creado, accesibles a través de este enlace.

    ¿Quieres ver todos nuestros artículos? Mire esto: Fotografía y diseño gráfico o esta la categoría Impresoras y escáneres para otros contenidos.

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