Cómo guardar documentos escaneados

    Cuantos documentos! Dios mío, ¿cómo voy a encontrar lo que necesito? Ni un solo día de trabajo será suficiente. Es inútil que mire la pila de "papeleo" que se ha formado en su escritorio. Si no puede recuperar lo que necesita, la culpa es suya solo porque no quiso catalogarlos cuando tuvo la oportunidad y los dejó descansar junto a la PC. ¡Pues te queda bien!

    Pero a partir de hoy cambiamos, para mejor obviamente. Me preguntas como Bueno, es muy simple: hará un buen escaneo de todos los documentos y los guardará en su computadora. Para hacer esto, lea mi guía dedicada al tema en cuestión. Al final, verá ideas perfectamente claras sobre qué hacer. Juntos, de hecho, descubriremos cómo hacerlo guardar los documentos escaneados, tanto mediante el uso de la "instrumentación" ya incluida en Windows y Mac y recurriendo al uso de software de terceros, que también incluye algunas características adicionales interesantes, como la posibilidad de crear automáticamente un archivo digital.

    ¿Cómo se dice? ¿No eres muy experto en tecnología de la información y nuevas tecnologías y temes que las instrucciones que te voy a dar estén fuera de tu alcance? Vamos, no seas cobarde. Además del hecho de que no tendrá que hacer nada particularmente complejo, pero realmente no veo qué le alarma si estoy aquí con usted, listo y bien disponible, como siempre, para brindarle todas las explicaciones que necesita. Vamos entonces, prohibamos la charla e inmediatamente comencemos a trabajar. ¿Estás listo? ¿Si? Excelente. ¡Procedemos!

    Índice

    • Funciones "estándar" para escanear y guardar documentos
      • En Windows
      • En Mac
    • Herramientas de terceros para guardar documentos escaneados
      • FlashJetScan (Windows)
      • Otros programas (Windows / Mac)
    • Aplicación para guardar documentos escaneados

    Funciones "estándar" para escanear y guardar documentos

    ¿Está interesado en comprender cómo escanear y guardar documentos en papel en su computadora utilizando las funciones ya incluidas en esta última? Bueno, entonces lea las instrucciones sobre qué hacer que encuentre a continuación y en unos minutos sabrá más.

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    En Windows

    ¿Estás usando una PC con Windows? En este caso, puede usar para escanear y guardar los documentos escaneados Fax y escáner, la herramienta preinstalada en los sistemas operativos de la compañía Redmond a través de la cual es posible, de hecho, adquirir documentos en formato digital de una manera extremadamente práctica y muy rápida.

    ¿Me preguntas cómo usarlo? Te mostraré de inmediato. Primero, encienda su escáner, levante la cubierta relativa y coloque el documento que desea digitalizar debajo de este último. Luego cierre la cubierta del escáner y llame a la aplicación de fax y escáner desde Menu de inicio Windows (encontrado en Accesorios) En la ventana que ve aparecer en el escritorio, haga clic en Escanear que está en la parte inferior y luego en el botón Nueva digitalización arriba a la izquierda.

    Luego verifique eso en la sección Escáner indique el dispositivo para el escaneo que desea usar (y si no, solucione presionando el botón Cambio …, luego en el icono relacionado con su escáner y haciendo clic en Okay) y ajuste cómo cree que las opciones disponibles son más adecuadas para sus necesidades. Puede intervenir en el perfil, la fuente de alimentación, el formato de color, el tipo de archivo, la resolución, etc.

    Para concluir y, por lo tanto, continuar con el escaneo y guardar el documento en forma digital, haga clic en el botón Avance y espera a que tenga lugar la adquisición. Cuando se completa el procedimiento, puede ver el escaneo en el panel lateral. Para guardarlo en su PC, haga clic en el botón Escanear y espere a que se complete la operación.

    Luego guarde el archivo en su computadora haciendo clic derecho en el nombre de este último y eligiendo Guardar con nombre. Por lo tanto, indique la ruta de destino y el formato del documento (puede elegir entre los formatos JPG y PNG) y luego haga clic en Salvar Y ya está hecho.

    En Mac

    Si, en cambio, lo que está usando es una Mac, para poder escanear y guardar sus documentos en su computadora, puede usar Adquisición de imágen. Es una herramienta que, como en el caso de Windows, parece estar ya incluida en macOS y gracias a la cual es posible adquirir las imágenes de los documentos escaneados y luego guardarlos en el disco.

    Para usar Adquisición de imágenes, primero inicie la aplicación haciendo clic en el icono relativo (el que tiene la cámara y las fotos) en la carpeta Otro del Plataforma de lanzamiento. También puede iniciar Adquisición de imágenes llamando a la herramienta usando Destacar o puedes "convocarlo" Siri o, de nuevo, puede abrirlo yendo a la carpeta Aplicaciones.

    Una vez que la ventana de la aplicación en el escritorio se muestra en el escritorio, encienda el escáner, abra la cubierta del mismo y coloque el documento bajo el cual tiene la intención de actuar.

    Luego cierre la tapa y seleccione su impresora en el menú de la izquierda en Captura de imagen. Luego presione el botón Mostrar detalles en la parte inferior derecha y verá una vista previa del documento. Si esto no sucede, haga clic en el botón. Avance ubicado en la parte inferior derecha.

    Por lo tanto, ajuste el tamaño del documento trazando un rectángulo de selección en la vista previa del mismo que encuentre en el centro de la ventana de la aplicación, haciendo clic izquierdo en el punto deseado, manteniendo presionado, rastreando la selección y luego soltando "el agarre".

    Ahora debe ajustar, en función de sus necesidades y preferencias, las características del documento digital que está a punto de obtener utilizando los elementos y menús de la derecha. Puede definir el tipo de escaneo a realizar, la resolución del documento, el tamaño, la carpeta en la que guardar el archivo final, el nombre, etc.

    Para concluir y, por lo tanto, guardar su documento escaneado, haga clic en el botón Escanear en la parte inferior derecha y cuando finalice el proceso de escaneo, aparecerá una ventana con el nombre del documento recién digitalizado. Al hacer clic en el botón con el lupa que encuentras al lado del nombre del archivo, puedes ver dónde se guardó en tu Mac. Era simple, ¿no?

    Herramientas de terceros para guardar documentos escaneados

    Si no prefiere usar las herramientas mencionadas anteriormente, puede, como se anticipó al principio, guardar los documentos escaneados también recurriendo al uso de herramientas de terceros que también ofrecen algunas funciones adicionales. A continuación están los que en mi opinión representan los mejores en la categoría. Póngalos a prueba de inmediato.

    FlashJetScan (Windows)

    Un excelente recurso de terceros para guardar documentos escaneados es sin lugar a dudas FlashJetScan. Es un software gratuito para Windows que le permite escanear documentos en formato PDF y organizarlos automáticamente en su computadora. Es muy fácil de usar y configurar. Pruébalo ahora y verás que no te arrepentirás.

    Para comenzar a usar el software, primero conéctese a la página de descarga correspondiente en el sitio web de Softpedia y haga clic en el botón Descargar colocado en la parte superior izquierda. En la página que luego se le muestra, luego presiona el enlace Descarga segura de Softpedia (EE. UU.).

    Una vez que se complete la descarga, extraiga el archivo comprimido obtenido en cualquier posición de Windows e inicie el archivo .exe contenido en él. Luego haga clic en Aceptar, en si, en Instalar en pc y luego en correr.

    Una vez que la ventana del programa aparece en el escritorio, para escanear sus documentos y organizarlos de acuerdo con su tipo, primero debe preocuparse por crear las categorías de referencia. Luego haga clic en el botón Añadir categoría en el menú de la izquierda, escriba el nombre de la categoría que se creará en el campo Nombre adjunto a la ventana que se abrió, luego presiona el botón (…) para seleccionar la carpeta en la que guardar los documentos escaneados en esa categoría y presione el botón Salvar para guardar la configuración.

    Una vez que se han generado todas las categorías (p. Ej. Facturas, Banco etc.), encienda su escáner, levante la tapa, coloque el documento de referencia y luego cierre la tapa. Entonces haga clic en el botón Escanear documento en la ventana del programa para comenzar el procedimiento de escaneo de un nuevo documento.

    En la pantalla que verá, seleccione la categoría del documento a escanear utilizando el menú desplegable Categoría, nombra el archivo ingresándolo en el campo Descripción y haga clic enicono de escáner arriba a la izquierda para comenzar el proceso de escaneo.

    En la ventana adicional que verá aparecer, elija la calidad con la que desea digitalizar el documento y luego presione el botón Escanear, en final y luego en el icono de disco flexible. Et voila!

    Luego puede consultar el archivo de documentos escaneados con el programa simplemente haciendo clic en el botón Buscar documentos en el menú lateral adjunto a la ventana principal de la misma. Luego puede buscar archivos por nombre, categorías y fecha de creación. Para ver el artículo de su interés, simplemente haga doble clic en él.

    Otros programas (Windows / Mac)

    ¿Está buscando una alternativa válida al recurso anterior o utiliza una Mac por qué FlashJetScan no es un programa adecuado para su computadora? Luego, hazlo: echa un vistazo a mi tutorial centrado en programas para archivar documentos y mi artículo dedicado a archivar programas a través del cual, de hecho, te he proporcionado una rica lista de herramientas adicionales e interesantes utilizadas para este propósito.

    Puede encontrar más programas interesantes en mi publicación sobre programas de escáner y en mi guía sobre programas de escaneo. En todos los casos, procedí a mencionar recursos gratuitos y pagos. Elige el que creas que es mejor para ti y descárgalo inmediatamente a tu computadora siguiendo las instrucciones que te he dado.

    Aplicación para guardar documentos escaneados

    Para concluir de una manera agradable, como dicen, quiero sugerir el uso de algunas aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas a las que puede recurrir para guardar los documentos escaneados desde el móvil. Incluso en este caso, estos son recursos muy simples. Pruébalos ahora.

    • Scanbot (Android / iOS): representa uno de los mejores recursos de la categoría. Simplemente encuadre cualquier documento "sobre la marcha" y la aplicación hará el resto por sí misma. Está disponible en diferentes versiones: una base, que es gratuita y no tiene límites de tiempo ni marcas de agua, y tres por una tarifa que ofrece características adicionales, como la carga automática de escaneos en servicios de almacenamiento en la nube.
    • Quick PDF Scanner (Android): es una aplicación gratuita muy válida gracias a la cual es posible escanear directamente desde la pantalla del teléfono inteligente (o tableta), lo que permite digitalizar varios documentos con facilidad. Es capaz de procesar imágenes muy rápidamente e integra la detección de bordes en tiempo real.
    • Evernote escaneable (iOS): aplicación creada por el equipo de Evernote, el famoso servicio para tomar notas, diseñado específicamente para realizar escaneos desde teléfonos inteligentes y tabletas. Es gratis, también le permite compartir documentos digitalizados con otros usuarios y también integra la tecnología OCR. En resumen, ¿qué más se puede pedir?

    Para obtener más detalles sobre las aplicaciones anteriores y conocer otros recursos para Android e iOS que pertenecen a la misma categoría, le sugiero que eche un vistazo a mi aplicación tutorial para escanear y a mi guía sobre la aplicación para escáneres de documentos.

    ¿Quieres ver todos nuestros artículos? Mire esto: Fotografía y diseño gráfico o esta la categoría Impresoras y escáneres para otros contenidos.

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