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Acaba de regresar a casa después de un día loco de compras, entre las muchas cosas que compró también tomó un escáner o una impresora multifunción porque necesitaba digitalizar documentos y transferir fotos antiguas a su computadora, pero ahora no sabe cómo configurarlo y para empezar a usarlo? No te preocupes, estoy aquí, listo para explicarte paso a paso. como escanear(1).

Sin embargo, antes de explicar cómo escanear, quiero enfatizar el hecho de que la ejecución de este procedimiento difiere según el sistema operativo utilizado. En otras palabras, si Windows está instalado en su computadora, tendrá que realizar operaciones específicas, mientras que si usa una Mac, el procedimiento a realizar será otro. También tenga en cuenta el hecho de que gracias a aplicaciones especiales también es posible escanear desde teléfonos inteligentes y tabletas. De todos modos, no te preocupes, el escaneo es realmente muy simple en todos los casos.

Después de eso, tómate cinco minutos de tiempo libre y sigue las instrucciones que te voy a dar. Le aseguro que al final de esta guía habrá aprendido perfectamente cómo escanear utilizando su escáner o impresora multifunción.

Índice

  • Escanear con Windows
  • Escanear con Mac
  • Escanear desde teléfono inteligente
  • Qué escáner comprar

Escanear con Windows

Si tiene la intención de averiguar cómo escanear con Windows, lo primero que debe hacer es instalar el escáner o los controladores de impresora multifunción que tiene la intención de usar para escanear sus documentos en su computadora.

Si el escáner o la impresora multifunción es un modelo reciente y está utilizando una de las últimas versiones de Windows, es suficiente insertar el disco en el paquete de ventas del dispositivo en la computadora y seguir las instrucciones que se muestran en la pantalla. De lo contrario, deberá buscar controladores para Windows en Internet escribiendo en la barra de búsqueda de Google (escáner / nombre de impresora) controlador. Recomiendo, descargue los controladores solo desde sitios confiables, posiblemente directamente desde el sitio web del fabricante del escáner (o la impresora multifunción que desea utilizar).

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Si desea echar un vistazo a la descarga de controladores, eche un vistazo a mi tutorial sobre cómo encontrar los controladores que faltan y consulte mis guías temáticas dedicadas a los controladores de varios fabricantes: controladores Canon, controladores HP, controladores Epson y controladores Samsung. Si está intentando configurar uno Impresora Multifuncional, intente poner en práctica las indicaciones que encuentre en mis tutoriales sobre cómo conectar una impresora y cómo configurar la impresora WiFi.

Después de descargar el paquete de instalación del controlador, comience haciendo doble clic en él y siga las instrucciones en pantalla para completar el procedimiento de configuración del escáner (o impresora multifunción). En general, solo haga clic siempre en Venga para luego conectar el dispositivo a la computadora a través del puerto USB cuando sea necesario. No es difícil, te lo aseguro.

Después de instalar los controladores, finalmente puede comenzar a escanear. Para hacer esto, simplemente aproveche la utilidad estándar en los sistemas operativos Windows. Luego haga clic en el botón comienzo (la bandera de Windows ubicada en la esquina inferior izquierda de la pantalla), escriba Escáneren el menú que se abre y presiona el elemento Fax y escáner de Windows se muestra en la parte superior de los resultados de búsqueda.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón Nueva digitalización ubicado en la esquina superior izquierda y selecciona Documentos o Foto del menú desplegable Perfil dependiendo de si desea escanear un documento o una fotografía.

A través del menú desplegable Formato de color luego seleccione la gama de colores con los que desea digitalizar la imagen (escala de grises, color o blanco y negro), el formato de archivo en el que desea guardar el escaneo desde el menú Tipo de archivo y la resolución de este último en el campo Resolución (DPI).

Luego presione el botón Avance para previsualizar el documento o la foto a escanear. Si está satisfecho con el resultado que se muestra en la pantalla, haga clic en el botón Escanear para comenzar el escaneo.

Tenga en cuenta que la duración del procedimiento de escaneo dependerá de la resolución que haya elegido para la imagen. Por lo tanto, esto significa que cuanto mayor sea el DPI seleccionado en el menú relativo, más tiempo le tomará a Windows crear la imagen.

Todas las fotos y documentos escaneados se guardan en la carpeta Documentos digitalizados colocado en la carpeta Documentos.

Si desea tener más control sobre la configuración del escáner o su impresora multifunción antes de comenzar cualquier procedimiento de escaneo, puede usar la aplicación oficial que generalmente se instala junto con los controladores del dispositivo. Para encontrarlo, accede al menú comienzohaga clic Todos los programas, seleccione la carpeta con el nombre del fabricante del escáner o impresora multifunción y luego haga clic en el nombre de la utilidad de administración del dispositivo.

Otros programas para escanear en Windows

Si la utilidad de escaneo incluida en Windows no cumple con sus expectativas, pruebe NAPS2: es un software de escaneo completamente gratuito (también para áreas profesionales) que le permite digitalizar fotos y documentos guardándolos en formato PDF, TIFF, JPEG , PNG, etc. También es compatible con la tecnología. OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Esto significa que puede reconocer los caracteres de escritura incluidos en los documentos y generar archivos PDF con texto seleccionable y editable. Otra cosa importante para subrayar es que NAPS2 se puede usar en una versión portátil, por lo tanto, sin requerir procedimientos de instalación tediosos: se descarga, se extrae a la carpeta de su elección (o incluso en una memoria USB) y se inicia.

Para obtener más información sobre cómo funciona NAPS2, conéctese a su sitio web oficial y haga clic primero en el botón Más archivos y luego en la voz siestas2-xx-portable.zip o en la voz siestas2-xx-portable.7z. De esta manera, descargará la versión portátil del programa a su PC. Cuando finalice la descarga, abra el paquete zip o 7z que contiene el programa, extraiga el contenido en cualquier carpeta e inicie el ejecutable NAPS2.portable.exe.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón Escanear ubicado en la parte superior izquierda, configure sus preferencias para escanear el documento (o foto) que desea hacer y presione el botón Okay. Para usar la función LOC, tienes que importar un escaneo PDF realizado previamente en NAPS2 haciendo clic en el botón apropiado ubicado en la esquina superior izquierda.

Recuerde descargar el soporte para idioma italiano haciendo clic en el botón LOCcolocando una marca de verificación junto al elemento apropiado en la ventana que se abre y haciendo clic en el botón Descargar.

Escanear con Mac

Si desea averiguar cómo escanear con Mac, lo primero que debe hacer es asegurarse de que su computadora haya reconocido correctamente el escáner o la impresora multifunción para usar. Para hacer esto, vaya a Preferencias del Sistema a través de Plataforma de lanzamiento o a través de Destacar, haga clic en Impresoras y escáneres y verifique que el nombre de su escáner o impresora multifunción se muestre en la ventana que se abre.

Si la Mac no reconoció automáticamente el dispositivo, deberá instalarlo a través de los controladores. Los controladores generalmente se suministran en un disco que se encuentra dentro del paquete de ventas del escáner o impresora multifunción. Si no tiene el disquete a su disposición, puede buscar controladores para OS X en Internet escribiendo en la barra de búsqueda de Google "Nombre del escáner de controlador de Mac" (sin comillas) donde en lugar de nombre del escáner habrá el nombre de su dispositivo o conectándose directamente al sitio web del fabricante del dispositivo. Después de descargar el paquete de instalación del controlador, comience haciendo doble clic en él y siga las instrucciones que se muestran en la pantalla para completar el procedimiento de configuración.

Posteriormente, para escanear fotos y documentos, solo use la utilidad Adquisición de imágen a la que puede acceder a través de Plataforma de lanzamiento, de la carpeta Aplicaciones o buscando con Destacar.

Despues de empezar Adquisición de imágen seleccione el nombre del escáner o impresora multifunción en la barra lateral izquierda y haga clic en el botón Escanear ubicado en la parte inferior derecha.

Una vez que el procedimiento de escaneo ha comenzado, en unos momentos la versión digital del documento que ha escaneado se mostrará en la pantalla. Después de escanear, el documento se guarda automáticamente en la carpeta Imágenes OS X como Escanear xx.jpg donde en lugar de xx Ingresaré una numeración creciente administrada automáticamente por OS X.

Si no está satisfecho con el resultado final obtenido con el escaneo, sepa que puede establecer las propiedades avanzadas haciendo clic en Mostrar detalles desde la ventana de Adquisición de imágen.

Otros programas para escanear en Mac

Si la utilidad de escaneo incluida "estándar" en macOS no lo satisface, puede recurrir a Prizmo: una de las mejores aplicaciones para escanear fotos y documentos para macOS. También es compatible con Tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para obtener documentos PDF o archivos de Word con texto editable. Desafortunadamente no es gratis, cuesta alrededor de 50 euros, pero está disponible en una versión de prueba que puede usar de forma gratuita sin límites de tiempo, siempre que pueda tener alguna marca de agua en los documentos de salida y la imposibilidad de usar la función OCR ( en el sentido de que algunas partes del texto son omitidas intencionalmente por la aplicación).

Para descargar la versión de prueba de Prizmo en su Mac, conéctese al sitio web oficial del programa y haga clic primero en el botón Descargar y luego en el botón Prizmo que aparece abajo Luego espere a que termine la descarga, abra el paquete zip que descargaste a tu computadora y extraes el ícono de Prizmo en la carpeta Aplicaciones macOS para completar el procedimiento de instalación del programa.

En este punto, inicie Prizmo, haga clic en los elementos Nuevo documento es Importar desde escáner o cámara en la ventana que se abre y siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso de digitalización de su documento o foto. Para comenzar el proceso de reconocimiento de caracteres escritos a través de la tecnología OCR, haga clic en el botón Reconocer ubicado en la parte superior derecha.

Escanear desde teléfono inteligente

Si no tiene una computadora a su disposición o si prefiere simplemente escanear directamente desde su teléfono inteligente (o incluso desde su tableta), sepa que puede obtener resultados sorprendentes utilizando aplicaciones que convierten la cámara de su teléfono en un escáner. Su funcionamiento es impecable, siempre que la cámara montada en el teléfono inteligente (o tableta) sea de buena calidad.

Scanbot (Android / iOS)

Scanbot Es una de las mejores aplicaciones para digitalizar documentos con la cámara de su teléfono inteligente. Le permite enmarcar cualquier documento "sobre la marcha" y corrige automáticamente su perspectiva y legibilidad gracias a convenientes filtros integrados. Genera documentos en color y en blanco y negro o en escala de grises y le permite crear escaneos de varias páginas. Es compatible con Android e iOS y está disponible en varias versiones: una básica, que es completamente gratuita y no tiene límites de tiempo ni marcas de agua, y tres por una tarifa que tiene precios entre 5.99 euros y 9, 99 euros. Entre las principales ventajas que ofrecen las versiones Pro de Scanbot están la posibilidad de aprovechar Tecnología OCR para crear archivos PDF con texto editable, carga automática de escaneos en los servicios de almacenamiento en la nube (por ejemplo, Dropbox), la posibilidad de editar escaneos y mucho más.

Para realizar un escaneo con Scanbot, todo lo que tiene que hacer es iniciar la aplicación, enmarcar el documento a escanear con la cámara del teléfono inteligente y seguir las instrucciones en la pantalla para colocar el teléfono en la mejor posición posible. Al activar las opciones Multi página es Destello ubicado en la parte superior, puede crear un escaneo de varias páginas y activar el flash de la cámara para escaneos más nítidos.

Después de disparar, puede decidir guardarlo en color, en blanco y negro o en escala de grises utilizando uno de los filtros incluido en la aplicación, puede editar el escaneo cortándolo o torneado (siempre y cuando haya desbloqueado estas funciones de Scanbot) y puede cargar el escaneo a sus servicios de almacenamiento en la nube.

Nota: la primera vez que inicie Scanbot, deberá seguir una breve guía introductoria de la aplicación y deberá elegir si desea usar su versión gratuita o cambiar a una de las pagas.

Google FotoScan (Android / iOS)

Si necesita digitalizar fotos, le recomiendo que pruebe Google FotoScan: es una aplicación gratuita para Android e iOS que le permite escanear fotos tradicionales con mucha facilidad y guardarlas en la memoria del teléfono inteligente o en Google Photos, el servicio de almacenamiento en la nube de Google dedicado a fotografías (y videos, con espacio ilimitado) )

Para usar Google FotoScan, inicie la aplicación, presiónela en botón blanco ubicado en la parte inferior central y mover el circulo que aparece en el centro de la pantalla cuatro puntos que aparecen en las esquinas de la foto a digitalizar. Luego toque el miniatura de la fotografía que aparece en la parte inferior derecha y elige si deseas cambiar la imagen que obtuviste ajustando sus ángulos o si guardar directamente el resultado final tal como está.

Nota: la primera vez que inicie FotoScan, deberá seguir una breve guía inicial que le explicará cómo funciona la aplicación.

Otras aplicaciones para escanear

Si lo desea, también puede escanear fotos y documentos utilizando las aplicaciones proporcionadas por el fabricante de su escáner o impresora multifunción. Para saber cómo hacerlo, abra la tienda de su teléfono inteligente, escriba en el campo de búsqueda la marca de su escáner o impresora multifunción seguido de las palabras utilidad o imprimir (por ejemplo "Canon print") Después de buscar, presione el ícono de la aplicación y comience el proceso de descarga presionando el botón correspondiente.

En este punto, conéctese a su escáner o impresora multifunción tocando su nombre y luego identifique la opción Escáner o Escanear y pigiaci arriba. A continuación, se le pedirá que coloque un documento debajo del escáner o que enmarque con la cámara de su teléfono inteligente o tableta lo que desea escanear. Después de hacer esto, toque el botón Escanear.

Al final del proceso de escaneo, se le preguntará cómo prefiere almacenar o compartir el documento o la foto escaneada. Seleccione el que prefiera entre las diversas opciones disponibles.

Qué escáner comprar

Si aún no tiene un escáner y / o necesita comprar uno nuevo, le recomiendo leer mi guía de compra dedicada a los escáneres: en su interior encontrará todos los mejores escáneres del momento (dividido por rango de precios) y una serie de consejos sobre cómo encontrar el escáner que mejor se adapte a sus necesidades.

Si usted está interesado en impresoras multifuncionales con escáner integrado, eche un vistazo a mis guías de compra dedicadas a impresoras láser multifunción, impresoras láser multifunción en color e impresoras Wi Fi.


  1. Por más cacofónico que pueda parecer, el término "escaneo" no es incorrecto. Según la Accademia della Crusca, su uso es tolerable, como el de términos como "escanear" y "escanear". En resumen: no hay plazo "más correcto" de los demás, existe la máxima libertad de elección. ↩

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