Cómo escanear varias páginas en PDF

    Aprovechando un poco de tiempo libre, decidió ordenar los cajones de su escritorio digitalizando los documentos en papel que ocupan tanto espacio valioso, que le gustaría utilizar de diferentes maneras. Sin embargo, después de agruparlos y reorganizarlos, se hizo una pregunta no despreciable: ¿es posible escanear un documento que consta de varias páginas y guardarlo en un solo archivo PDF? Y si es así, ¿cómo?

    Bueno, ¡acabas de estar en el lugar donde encontrarás las respuestas que estás buscando! Durante este tutorial, de hecho, te explicaré por hilo y por signo Cómo escanear varias páginas a PDF utilizando una serie de técnicas diferentes: a través del software suministrado con impresoras multifunción (si tiene ese dispositivo), a través de programas específicos para Windows y macOS o escaneando documentos con la cámara del teléfono inteligente.

    No se preocupe si no está muy familiarizado con la tecnología, no tiene ninguna razón: todos los pasos que voy a mostrar pueden ser puestos en práctica por todos, incluso por aquellos que, como usted, nunca han hecho un Operación similar. Entonces, sin demora, dedique un poco de tiempo libre para usted y lea cuidadosamente todo lo que tengo que decir sobre el tema: ¡podrá hacer todo en unos pocos clics o tocar!

    Índice

    • Cómo escanear varias páginas a PDF con la impresora
      • Escanee múltiples páginas de HP a PDF
      • Escanee varias páginas en un solo documento con otras impresoras
    • Cómo escanear múltiples páginas PDF desde la PC
      • Escanee PDF en varias páginas en Windows
      • Escanee PDF en varias páginas en Mac
    • Cómo escanear múltiples páginas PDF con su teléfono inteligente
      • Scanbot (Android / iOS)
      • Notas (iOS)

    Cómo escanear varias páginas a PDF con la impresora

    Adquirir varias páginas de un documento (o varias fotos) y guardar todo en un solo PDF está lejos de ser una tarea compleja: solo use las herramientas adecuadas.

    A continuación, por lo tanto, voy a explicar Cómo escanear varias páginas a PDF con una impresora HP, para indicar un procedimiento más o menos genérico que se utilizará con impresoras de otras marcas.

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    Antes de continuar, le recomiendo verificar que el escáner esté instalado correctamente en el sistema operativo. De lo contrario, puede recuperar los controladores necesarios desde el sitio web del fabricante escribiendo las palabras clave en Google (marca y modelo de controlador de impresora) o, nuevamente, siguiendo mi guía dedicada al escaneo.

    Escanee múltiples páginas de HP a PDF

    Como ya se mencionó, para darle un ejemplo concreto de cómo funciona la adquisición de documentos de varias páginas usando una impresora, ahora ilustra el funcionamiento de un electrodoméstico multifunción HP. Estos son los procedimientos a seguir en Windows y macOS.

    Windows 10

    Si estas usando Windows 10, puede escanear fácilmente archivos PDF de varias páginas con el software HP Smart, que debería haberse instalado automáticamente junto con los controladores del dispositivo. De lo contrario, puede obtener fácilmente HP Smart en la tienda de Microsoft.

    Una vez que se haya descargado la aplicación, iníciela y espere a que el escáner se reconozca correctamente (puede demorar unos segundos), luego haga clic en el icono del Escanear ubicado en la parte inferior. En este punto, haga clic en la pestaña Escáner colocado en la parte superior izquierda, inserte la primera hoja del documento en el cristal del escáner (o cargue todo el documento en el módulo ADF, el responsable de la adquisición automática de páginas), ajuste la configuración de escaneo utilizando los menús ubicados a la derecha, luego haga clic en el botón Escanear (abajo a la derecha) para comenzar la adquisición de la primera página del documento.

    En este punto, si cargó el documento en el formulario ADF, las páginas siguientes se adquirirán automáticamente hasta el final. Si no, cuídate cargar la segunda página en el cristal, haga clic en el elemento Agregar páginas (arriba a la izquierda) y luego nuevamente en el botón Escanear. Repita la operación para todas las demás páginas de su documento.

    Nota: en algunos modelos, puede evitar presionar el botón Escanear en la PC e inicie la adquisición de una nueva página usando el botón apropiado ubicado cerca de la pantalla de la impresora.

    Una vez que se completa el escaneo, si es necesario, puede realizar cambios y ajustes en las diversas páginas (por ejemplo, brillo, contraste, etc.), seleccionando las vistas previas respectivas y luego haciendo clic en el botón Editar. Una vez que el trabajo esté completo, haga clic en el botón PDF colocado al lado de la redacción Tipo de archivo (abajo) y, para concluir y guardar el archivo obtenido, haga clic en el botón Salvar.

    Windows 7 / 8.x / Vista

    En cuanto a la ediciones anteriores de Windows, puedes confiar en el software Escaneo HP, que ya debería haber instalado en su computadora durante la configuración inicial de la impresora. De lo contrario, puede obtener el programa directamente desde el sitio web del fabricante, junto con los controladores necesarios para que funcione el escáner: conectado a este sitio web, ingrese el nombre de impresora en el campo de texto apropiado, haga clic en el botón Enviar y seleccione el resultado más relevante para su modelo de impresora.

    Una vez que este paso también se haya pasado, identifique el cuadro relacionado con los controladores de impresora y haga clic en el botón Descargar correspondiente para comenzar a descargar el archivo que contiene los paquetes necesarios.

    Una vez que se obtienen los controladores, inicie el paquete de instalación, luego haga clic en los botones Sip, Seguir es Venga, confirma que tienes leer y aceptar las condiciones de instalación marcando la casilla correspondiente, haga clic nuevamente en el botón Venga y espere a que se complete la configuración. Cuando se le solicite, encienda la impresora (y conéctela a la red o a la computadora, si aún no lo ha hecho) para completar la fase de configuración. Para obtener más información sobre la instalación de los controladores de impresora HP, lo invito a consultar mi tutorial específico sobre el tema.

    Después de instalar los controladores, inicie el software Escaneo HP llamándolo desde la carpeta HP> (modelo de impresora) ubicado en el menú comienzo Windows (el icono de la banderín ubicado en la parte inferior izquierda), haga clic en el botón Guardar como pdf y ajuste la configuración de adquisición si es necesario. Luego ingrese el primera hoja del documento en la bandeja del escáner de la impresora y presione el botón Escanear para comenzar la adquisición de la primera página.

    Si desea hacer correcciones en el documento escaneado, haga doble clic en la vista previa e intervenga utilizando los indicadores de ajuste apropiados. Una vez que se complete este paso, puede pasar a la adquisición de la página siguiente haciendo clic en el botón Agregar página desde el escáner (el conformado hoja con escáner) ubicado en la esquina inferior derecha.

    Del mismo modo, puede agregar todas las otras páginas al documento, hasta su conclusión. Una vez que se complete la adquisición, haga clic en el botón Salvar para guardar el documento PDF así obtenido.

    Mac

    Por que preocupacion Mac, puede lograr el mismo resultado utilizando el software HP Easy Scan, disponible de forma gratuita en la Mac App Store. Una vez completada la descarga e instalación del programa, inícielo, llamándolo desde el Plataforma de lanzamiento (el icono en forma de cohete colocado en el Barra de muelle), luego suba el primera hoja del documento en el compartimento apropiado de la impresora, o el documento completo en el Formulario ADF (el que le permite escanear automáticamente varios documentos a la vez).

    Después de eso, haga clic en el botón Escanear para comenzar la adquisición de la primera página del documento y, una vez que se complete la primera adquisición, cargue el segunda página del documento en la ranura correspondiente de la impresora y haga clic en el botón Añadir artículo, que aparece en Mac. Si tiene el módulo ADF disponible, la adquisición de la página se detendrá automáticamente cuando haya terminado.

    Una vez que se complete el escaneo, haga clic en el botón final y, si es necesario, realice las correcciones y ajustes que considere apropiados utilizando los botones apropiados que aparecen en la pantalla. Finalmente, haga clic en el menú. Archivo> Guardar (arriba a la izquierda), especifique el nombre de pila para ser asignado al archivo y el carpeta destino, respectivamente, en los campos Prefijo es ¿Dónde está?, luego elija el artículo PDF del menú desplegable Formato, asegúrate de que la voz Guarde los elementos en un archivo está seleccionado y presiona el botón Salvar para guardar el documento en el disco.

    Escanee varias páginas en un solo documento con otras impresoras

    Los pasos para escanear varias páginas en un solo documento utilizando otros modelos de impresoras multifunción, son muy similares a los que ya se vieron anteriormente para las impresoras HP: todo lo que tiene que hacer es abrir el software de escaneo específico de su fabricante, insertar la primera página del documento en el compartimiento del escáner de la impresora, o todas las páginas en la bandeja del ADF, y comience a escanear haciendo clic en el botón correspondiente en la pantalla del programa o en el botón físico de la impresora.

    Una vez que se completa la adquisición, debe especificar que desea guardar las páginas escaneadas en un solo archivo, haga clic en el botón Salvar y especifique la extensión PDF como formato de salida. Desafortunadamente, no puedo proporcionarle los pasos específicos para todos los modelos de impresoras disponibles en el mercado: ¡son demasiados!

    Sin embargo, si tiene una impresora Canon o Epson, puede consultar mis guías temáticas para obtener más información sobre los programas de escaneo que ofrecen los fabricantes correspondientes.

    Cómo escanear múltiples páginas PDF desde la PC

    No pudo recuperar o utilizar el software específico para su impresora multifunción o tiene un escáner "simple", por lo tanto, ahora le gustaría entender Cómo escanear varias páginas a PDF desde Windows o macOS, pero sin depender de herramientas específicas? Entonces esta es la sección del tutorial que es adecuada para usted.

    En los siguientes párrafos, de hecho, voy a explicar cómo proceder en Windows y macOS usando el software, respectivamente. NAPS2 (tercero) e Avance (estándar). Nuevamente, asegúrese de que los controladores del escáner estén instalados correctamente en su computadora, como expliqué anteriormente en esta guía.

    Escanee PDF en varias páginas en Windows

    Si vas a escanear PDF en varias páginas en Windows, te recomiendo que confíes en el programa NAPS2: es uno de los mejores programas dedicados a la adquisición de fotografías y documentos de escáneres, de código libre y abierto, equipado con una gran cantidad de funciones, incluida la combinación de múltiples escaneos en un solo archivo. Además, NAPS2 está disponible en una versión portátil, que no requiere instalación para funcionar.

    Para descargarlo a su PC, conectado a la página SourceForge del programa, haga clic en la carpeta que indica la última versión disponible (p. Ej. 6.1.0) y luego en el enlace siestas 2.x.y.z-portable.zip. Una vez que obtenga el paquete .zip, extráigalo en una carpeta de su elección, acceda a este último e inicie el programa NAPS2.portable.exe contenido en ella.

    En este punto, ingrese el primera hoja en la bandeja del escáner, haga clic en el botón Escanear y cree un perfil de adquisición personalizado (solo tiene que hacerlo la primera vez): ingrese, en el campo Nombre visualizado, una cualquier nombre que te guste para identificar el perfil, luego haga clic en el botón Elegir dispositivo y haga clic en escáner o en la impresora multifunción que desea utilizar desde el panel que se le propone.

    Luego trabaje en el campo Tamaño de página para especificar el tamaño de las hojas a escanear (si no sabe qué elegir, seleccione el elemento A4 (210 × 297 mm)), indica el resolución y tomar medidas sobre los indicadores de brillo es contraste, si es necesario, para intervenir en los parámetros de exploración del mismo nombre. Cuando haya terminado, haga clic en el botón. Okay, para comenzar la adquisición de la página.

    Una vez completada esta operación, ingrese el segunda hoja del documento, haga clic en el botón Escanear y espere a que se escanee la página. Repita el mismo procedimiento para todas las otras páginas que se adquirirán. Cuando hayas terminado, seleccionar con el mouse todas las páginas que se guardarán y, para exportar el documento resultante, haga clic en el botón Guardar PDF.

    Alternativamente, puede "automatizar" todo el proceso de adquisición / ahorro utilizando una funcionalidad específica del programa: haga clic en el botón flecha hacia abajo ubicado al lado del botón Escanear, elige el artículo Escaneo por lotes desde el menú que se le propone, luego coloque la marca de verificación junto al elemento Escaneos múltiples (requeridos entre cada uno), si desea comenzar la adquisición de la siguiente página a mano; alternativamente, seleccione el elemento Escaneos múltiples (retraso fijo para cada uno), para garantizar que la adquisición entre una página y otra sea automática, por lo tanto indica cantidad de páginas para escanear en el cuadro cantidad de escaneos, y el tiempo de espera (en segundos) entre un escaneo automático y otro, en el cuadro Intervalo entre escaneos (segundos).

    Finalmente, coloque la marca de verificación al lado del elemento Subir imágenes a NAPS2, si desea verificar que las imágenes se hayan adquirido correctamente y continuar con el guardado manual, o al lado del elemento Guardar en un solo archivo, para garantizar que el archivo se guarde automáticamente. En este último caso, haga clic en el botón (…) para elegir la carpeta de destino y el nombre del archivo resultante.

    Una vez que se complete la configuración, haga clic en el botón Empieza para comenzar el proceso de adquisición de la página: puede verificar el progreso mirando los mensajes de advertencia que aparecen en la parte superior de la página, justo debajo de la barra de título. Recuerde reemplazar las páginas dentro de la bandeja respetando el retraso especificado.

    Cuando se completa el escaneo, debería ver aparecer el mensaje Serie completada: si ha elegido guardar el archivo manualmente, haga clic en el botón Cerca y, después de verificar la calidad de las imágenes, proceda con la creación del documento como expliqué anteriormente.

    Sin embargo, si ha optado por el ahorro automático, puede cerrar el programa de forma segura: el documento de su interés residirá en la carpeta que especificó anteriormente.

    Escanee PDF en varias páginas en Mac

    Escanee varias páginas de un documento y cree un solo archivo, con Vista previa de MacOS, ¡Es realmente obvio! Primero, suba el primera página del documento en el escáner (o en el compartimento del escáner de la impresora), inicie el programa Vista previa llamándolo desde el Plataforma de lanzamiento (el icono de cohete anexado a Muelle), luego haga clic en el menú Archivo> Importar desde (nombre del escáner / MFP) ubicado en la parte superior izquierda y espere unos segundos para que la computadora reconozca correctamente el dispositivo.

    Después de eso, espere a que se escanee el documento, luego seleccione el área de adquisición dibujando un rectángulo en la vista previa de la hoja y haciendo los ajustes necesarios usando los menús apropiados: indica, en el menú Chico, si está escaneando imágenes o documentos, especifique resolución y elige el artículo PDF del menú desplegable Formato.

    Luego, coloque una marca de verificación al lado del artículo Fusionar en un documento, defina cualquier configuración para corrección de imagen (o deje todo como está, si no sabe lo que es) y haga clic en el botón Escanear para escanear la primera página del documento. Después de completar esta operación, debe obtener una vista previa del archivo recién creado.

    Cuando esto sucede, cargue el segunda hoja del documento en la bandeja del escáner, regrese a adquisición Vista previa y haga clic en el botón nuevamente Escanear. Repita los mismos pasos hasta el final de las páginas a escanear.

    Una vez que se completa la adquisición de las páginas, vaya a la pantalla Vista previa que contiene el documento recién escaneado, haga clic en el menú Archivo> Guardar … colocado en la parte superior, indica el carpeta en el que guardar el documento, su nombre de pila, especifique la entrada PDF en el menú desplegable de formato y, para concluir y guardar el documento, haga clic en el botón Salvar. ¿Más simple que eso?

    Cómo escanear múltiples páginas PDF con su teléfono inteligente

    No tienes una computadora y te gustaría escanee múltiples páginas PDF con su teléfono inteligente ¿en tu posesión? Luego lea los siguientes párrafos con mucho cuidado, en los cuales le enseñaré a realizar esta operación utilizando Scanbot, un software de terceros disponible para Android e iOS, y de Nota, una aplicación popular integrada en el sistema operativo del iPhone.

    Scanbot (Android / iOS)

    El método más simple para escanear varias páginas en PDF a través de un teléfono inteligente es usar la aplicación Scanbot: disponible para Android e iOS. Este software le permite escanear imágenes y documentos, incluso en varias páginas, utilizando la cámara trasera del dispositivo. Aunque la versión gratuita de Scanbot es más que suficiente para los fines de esta guía, la versión "premium" desbloquea características adicionales, como carga automática de documentos, reconocimiento óptico de caracteres (OCR), filtros y mucho más. Los precios comienzan desde 3,69 € para Android e igual a 3,99 € / mes o 79 € único para iOS

    En cualquier caso, después de instalar la aplicación en el dispositivo que posea, iníciela y, si está en Androide, presiona tres veces el botón Seguir, colocado en la parte inferior, para pasar rápidamente el tutorial introductorio, luego toque el elemento Salta (arriba a la derecha) dos veces seguidas, para continuar usando la versión gratuita de la aplicación y evitar suscribirse al boletín. Después, Permitir la aplicación para acceder a la cámara y / o notificaciones interviniendo en los mensajes apropiados que aparecen en la pantalla.

    Si, por otro lado, está utilizando iOS, toca la voz Continuar sin suscripción ubicado en la parte inferior de la pantalla de bienvenida de la aplicación y toca el elemento Salta, ubicado en la parte superior derecha, para evitar suscribirse al boletín. Para finalizar la fase de configuración inicial y otorgar permiso a la aplicación para acceder a la cámara, toque el botón Okay ubicado en la ventana que aparece en la pantalla.

    Una vez que llegue a la pantalla principal de Scanbot, toque la tarjeta Multi página (el icono de hojas superpuestas) ubicado a la izquierda, enmarcar la primera hoja del documento desea escanear y presionar el botón central (en forma de cámara tu odias circulo) Alternativamente, puede esperar el reconocimiento automático del texto / imagen en primer plano y dejar que la aplicación adquiera todo de forma independiente.

    Después de pasar este paso, repita la operación para todas las otras páginas a escanear y, cuando haya terminado, toque el elemento X páginas (donde X es el número de páginas escaneadas) ubicado en la parte inferior derecha. Finalmente, asigne un nombre de pila al documento usando el campo de texto en la parte superior, toque el elemento Guardar / Guardar, entonces el botón Conjunto (solo en Android), y ya está: el PDF de varias páginas se guardará en la memoria del teléfono.

    Si lo desea, puede usar las teclas que se muestran en la pantalla para enviar el archivo como fax, Dentro de uncorreo electrónico o Compártelo a través de una de las aplicaciones instaladas en el sistema.

    Nota: la aplicación iOS, por defecto, aplica un filtro particular para permitir el reconocimiento automático de texto, lo que podría distorsionar la imagen resultante. Para eliminarlo, toque el botón Filtrar ubicado en la página para guardar documentos, toque el botón (X) de color para eliminar todos los filtros, luego toque el elemento Hecho ubicado en la parte superior derecha y proceda a guardar el documento como se ve arriba.

    Notas (iOS)

    Si estás usando un iPhone y preferiría evitar instalar aplicaciones de terceros, puede escanear su documento usando Nota, famosa aplicación "estándar" en los teléfonos inteligentes de Apple: después de iniciar la aplicación desde la pantalla de inicio del "melafonino", toque el botón para crear una nueva nota (el cuadrado con bolígrafo) y luego en el botón (+) colocado en la parte inferior. Luego toca el artículo Escanear documentos del menú que se te propone.

    Después de esto, enmarcar la primera página del documento y toca el botón con forma circulo ubicado debajo, por lo tanto arrastre los bordes del rectángulo que aparece en la pantalla para definir la toma correcta y tocar el botón Guarda el escaneo para escanear la primera página del documento. Repita la operación para todas las otras páginas de su interés.

    Cuando termines, toca el botón Guardar (X) (donde X es el número de páginas escaneadas) ubicado en la parte inferior derecha y listo: el documento de varias páginas se guardará en formato PDF y estará disponible dentro de la aplicación. Para compartirlo, acceda a la pantalla principal de Notas, toque el documento en cuestión (disponible en el documentos escaneados), luego toca el ícono de compartiendo (el cuadrado con la flecha apuntando hacia arriba) y seleccione la aplicación a través de la cual compartir el documento.

    ¿Cómo se dice? Después de la adquisición, ¿no le gustaría guardar el PDF obtenido pero imprimirlo? Entonces realmente creo que tengo lo que es adecuado para usted: en mi artículo dedicado a imprimir desde un teléfono móvil, le expliqué todos los pasos necesarios para configurar la impresora en su teléfono inteligente y realizar todos los trabajos de impresión que desea.

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