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Blog de Tecnologia de Diego Torres

Cómo escanear con Windows 10


Has recibido una gran impresora multifunción como regalo y ahora estás pensando en usarla para digitalizar todos los documentos que has acumulado a lo largo del tiempo (para que "sobrevivan" al desgaste, las mudanzas u otros artículos inesperados del hogar que puedan ocurrir). Absolutamente convencido de tus intenciones, sin embargo, te preguntas Cómo escanear con Windows 10, el sistema operativo que instaló recientemente en su PC, porque, de hecho, nunca lo ha hecho antes.

¡Sin miedo! ¡Esta es la guía donde puede encontrar respuestas a todas sus dudas! A continuación, de hecho, explicaré en detalle cómo digitalizar documentos, fotos y cualquier otra cosa que desee utilizando las herramientas integradas en Windows 10 y algunos programas gratuitos que se pueden encontrar gratis en Internet. Antes de llegar al meollo del asunto, le proporcionaré "consejos" para la instalación de los controladores necesarios para el uso de su impresora y / o escáner, en caso de que lo necesite.

¿Cómo se dice? ¿Te consideras un endeble tecnológico y tienes miedo de no tener éxito de todos modos? No te preocupes: siguiendo mis consejos e instrucciones podrás transformarlos. tarjetas de vuelo en documentos que durarán con el tiempo y estarán disponibles cuando lo desee. Así que siéntase cómodo, tómese un tiempo para usted y continúe leyendo esta guía: le garantizo que al final de la lectura podrá escanear documentos perfectamente. Habiendo dicho eso, ¡solo tengo que desearles feliz lectura y buen trabajo!

Índice

Operaciones preliminares

Como ya he mencionado, para escanear con Windows 10 primero debe instalar los controladores apropiados para su impresora multifunción o su escáner. Por lo general, lo que debe hacer es ingresar al disquete o el Soporte USB suministrado con el dispositivo, siga las instrucciones que se proporcionan en la pantalla y encienda y conecte la impresora o el escáner cuando se le solicite.

Si no ha encontrado ningún soporte en el paquete de ventas de su impresora (o su escáner), puede descargar los controladores para Windows escribiendo en la barra de búsqueda de Google el nombre de su impresora / escáner seguido de la palabra conductor. Por favor, descargue siempre los controladores de sitios web seguros o mejor aún, directamente desde las páginas web del fabricante.

Por lo general, una vez que se completa la descarga, debe iniciar el archivo descargado haciendo doble clic y presionando los botones acepto es Venga hasta el final del procedimiento, luego encienda y conecte la impresora (con cable USB, Ethernet o inalámbrica) cuando sea necesario. Si no está listo para enfrentar esta operación solo, le sugiero que eche un vistazo a mis guías dedicadas a descargar e instalar los controladores de los fabricantes más famosos, como los controladores Canon, Samsung, HP y Conductor Epson. En particular, si es un Impresora Multifuncional, Le insto a que consulte mis tutoriales sobre cómo conectar una impresora y cómo configurar una impresora WiFi.

Recuerde que, una vez que se haya completado la instalación de los controladores y el software propietario de su impresora o escáner, puede ajustar la configuración y la configuración del dispositivo llamando a estas herramientas desde el escritorio o desde la carpeta correspondiente ubicada en el menú comienzo. Sin embargo, antes de proceder con cualquier modificación, le recomiendo que lea detenidamente el manual o la guía relacionada con su modelo específico de escáner / impresora.

Fax y escáner de Windows

Ahora que finalmente instaló y configuró su escáner o impresora, es hora de ponerse a trabajar y comenzar a escanear sus documentos con Windows 10. El primer programa que quiero sugerir es Fax y escáner de Windows, una herramienta ya presente en el sistema operativo, a través de la cual es posible adquirir documentos digitales con absoluta facilidad.

Primero, abre el menú comienzo haciendo clic en el botón con forma de bandera en la parte inferior izquierda, haga clic en la carpeta Accesorios y luego en el programa Fax y escáner de Windows. En la ventana que se abre, presiona el botón Nueva digitalización que encuentras en la esquina superior izquierda, asegúrate en la sección Escáner el dispositivo que piensa usar está presente (si no, presione el botón Cambio …, haga clic en el icono de su escáner / impresora y luego presione Okay) y establezca los distintos cuadros propuestos de la siguiente manera.

  • Perfil – aquí puede encontrar perfiles predefinidos creados de acuerdo con el tipo de documento a escanear. Si no sabes lo que es, deja todo como está.
  • Suministro – aquí puede elegir la bandeja principal para escanear. Deja este rumor intacto.
  • Formato de color – desde aquí puede decidir si desea importar su documento en color, en blanco y negro o en escala de grises.
  • Tipo de archivo – aquí puede decidir el tipo de archivo en el que se transformará su documento, eligiendo entre JPG, BMP, TIF es PNG.
  • Resolución (DPI) – desde aquí puede elegir la resolución de su documento. En general, cuanto mayor sea la resolución, mejor será la definición y mayor será el documento en términos de espacio en disco.
  • Brillo es Contraste – puede personalizar los atributos relativos de la imagen interviniendo en estos interruptores. Déjelo intacto si no sabe cómo proceder.

En este punto, haga clic en el botón Avance y espere a que el escáner realice la adquisición: al final del proceso, el resultado se muestra en el panel lateral. Si está satisfecho, presione suavemente el botón Escanear y espere a que se complete el escaneo.

Por defecto, el documento escaneado se guarda en la carpeta Documentos documentos digitalizados. Todavía puede cambiar el nombre del archivo o moverlo a otra carpeta directamente desde la pantalla principal del programa: haga clic con el botón derecho en el elemento relacionado con el documento escaneado y seleccione los elementos Renombrar … o Mover a la carpeta … desde el menú contextual que aparece. Si tiene la intención de mover varios archivos al mismo tiempo, puede hacer una selección múltiple con la ayuda del botón Ctrl teclado. Muy simple, verdad?

Escáner de Windows

Otro buen programa para escanear documentos desde Windows 10 es Escáner de Windows, descargable de forma gratuita desde la tienda de Microsoft. Así que primero comienza Tienda haciendo clic en su icono en la bandeja del sistema (el bolsa de la compra con el logotipo de Windows) o llamándolo desde el menú comienzo.

Luego escribe "Escáner de Windows" en la barra de búsqueda ubicada en la parte superior y finalmente presione lupa o en la tecla Enviar teclado. Desplácese por los resultados de búsqueda hasta encontrar la sección App, haga clic en el icono del programa (un escáner dibujado sobre un fondo azul) y luego en el botón Instalar en pc. Una vez que se complete la configuración, presione el botón Empieza que aparece en la ventana de la Tienda o en la notificación generada por Windows. En el futuro, puede recuperar el programa haciendo clic en el icono Escáner presente en el menú Inicio.

El uso de Windows Scanner es una simplicidad desarmadora: asegúrese en el cuadro Escáner el nombre de su dispositivo está presente (si no, haga clic en el cuadro y seleccione el dispositivo en el menú desplegable que aparece), deje el cuadro sin cambios Origen, seleccione en el cuadro Tipo de archivo el tipo de imagen en la que desea guardar el documento (JPEG, PNG, PELEA o Mapa de bits), haga clic en el elemento Mostrar detalles, luego en la voz Escaneos y seleccione la carpeta donde desea guardar sus archivos escaneados.

Una vez que la configuración esté completa, haga clic en el botón Escanear colocado en la parte inferior: después del procedimiento, puede abrir directamente el documento escaneado haciendo clic en el botón Ver, o continúe con un nuevo escaneo haciendo clic en el botón Cerca. ¿Has visto? Realmente fue obvio!

NAPS2

Los programas para Windows 10 que he ilustrado hasta ahora son principalmente adecuados para la adquisición de imágenes: si no han podido satisfacerlo o si necesita algo más "específico", quizás orientado a la gestión de documentos, le recomiendo que pruebe programa NAPS2: es un software completamente gratuito, a través del cual es posible escanear con Windows 10 (y con otras versiones de Windows) tanto fotos como documentos, guardándolos en diferentes formatos, incluido el PDF. Una característica muy interesante de NAPS2 es el soporte para la tecnología. LOC (Reconocimiento óptico de caractereso Reconocimiento óptico de caracteres) que, en pocas palabras, permite que el software reconozca los caracteres incluidos en el documento escaneado y posiblemente genere archivos PDF con texto que se puede seleccionar o modificar.

Para continuar con la instalación de NAPS2, conectado al sitio web del programa, haga clic en el botón DESCARGAR NAPS2, luego inicie el archivo que acaba de descargar para iniciar la configuración. En secuencia, haga clic en los botones. Sip es próximo, marque la casilla de verificación acepto el acuerdo y presiona tres veces el botón próximo, marque la casilla Crea un ícono de escritorio para agregar el ícono del programa al escritorio y finalmente hacer clic en los botones A continuación, instalar es Terminar.

Ahora, inicie el programa usando el icono que acaba de crear y, para agregar el idioma italiano al reconocimiento de caracteres, haga clic en el botón LOC colocado en la barra superior del programa, coloque la marca de verificación en las casillas italiano es Italiano (viejo), clic en el botón Descargar y espere a que se complete el procedimiento. Finalmente, marque la casilla de verificación Haga que se pueda buscar en PDF con OCR, seleccione el artículo italiano en el menú desplegable justo debajo y haga clic en el botón Okay.

Una vez que regrese a la pantalla principal de NAPS2, haga clic en el botón Escanear ubicado en la parte superior izquierda, primero presiona el botón Elegir dispositivo, seleccione su escáner de la lista de dispositivos disponibles, presione el botón Okay, luego elija la configuración más adecuada de los menús desplegables propuestos para crear un perfil de escaneo básico (es obligatorio hacerlo solo la primera vez). Por lo general, la configuración más utilizada es la siguiente.

  • Alimentador de papel – plan
  • Tamaño de página – A4 (210×297 mm).
  • Resolución – 300 ppp, siempre recordando que, como ya he mencionado, cuanto mayor sea la resolución, mejor será la definición del documento, mayor será el archivo resultante.
  • Profundidad de bits – Color de 24 bits.
  • Alineación horizontal – Izquierda.
  • Escalera – 1: 1
  • Brillo es Contraste: deja el valor 0.
  • Habilitar guardado automático – marque esta casilla para guardar automáticamente los archivos después de cada digitalización, luego configure los ajustes de guardado en la siguiente casilla y haga clic en el botón Okay.

Una vez que se complete la configuración inicial, haga clic en el botón Okay y espere a que se escanee el documento. Una vez que se complete la digitalización, seleccione la miniatura del archivo adquirido y haga clic en el botón Guardar PDF colocado en la barra superior, para guardarlo como documento PDF, o en Guardar imagen, para guardarlo como una imagen: en este último caso, puede decidir el formato de archivo que prefiera seleccionándolo en el menú desplegable Guardar como que se propone más adelante.

Si lo desea, puede hacer cambios "sobre la marcha" en el documento escaneado (recortarlo, aumentar / disminuir el brillo, el contraste y la saturación, transformarlo en blanco y negro) seleccionando la miniatura de digitalización y haciendo clic en el botón Imagen, o puede rotarlo (incluso con una esquina personalizada) haciendo clic en el botón Rueda. Si lo desea, puede trabajar en varios objetos al mismo tiempo (guárdelos en secuencia, guárdelos todos en un archivo, rótelos todos, etc.) haciendo una selección múltiple en la pantalla principal del programa (puede ayudarse con la tecla Ctrl en el teclado).

Otros programas para escanear con Windows 10

Si has llegado a leer hasta aquí, significa que finalmente has hecho tuyas las técnicas que te he ilustrado para escanear con Windows 10 de manera simple y rápida. Sin embargo, debe saber que no son los únicos: en los sitios web de los fabricantes y en el Tienda de Microsoft, también puede encontrar programas propietarios, es decir, dedicados exclusivamente a escáneres de fabricantes específicos, ya que están diseñados y publicados por los propios fabricantes.

Por ejemplo, puede encontrar software dedicado a dispositivos Epson en la sección Software y aplicación de su sitio web, puede buscar el modelo del escáner / impresora multifunción HP y descargue los programas de escaneo relacionados de la asistencia en línea del fabricante o, nuevamente, encuentre el software HP Scan and Capture o Samsung Printer Experience directamente desde la Tienda Microsoft.